Cómo automatizar el cálculo de la Variación de Existencias en tu ERP

viernes, 3 mayo 2024 | gestión empresarial tecnología

¿Estás listo para optimizar tu proceso contable y ahorrar tiempo? En este artículo, te introduciré al fascinante mundo de la automatización de la variación de existencias en tu aplicación a3ERP. Pero antes de sumergirnos en los detalles, permíteme repasar algunos conceptos básicos sobre la variación de existencias. 

¿Qué es la Variación de Existencias? 

La variación de existencias es un ajuste contable crucial que realizamos antes del cierre de ejercicio. Su objetivo es garantizar que tu cuenta de resultados refleje con precisión el margen de tu empresa y que tus balances muestren información precisa sobre las existencias. Básicamente, te ayuda a entender cómo han fluctuado tus mercaderías a lo largo del periodo contable. 

¿Cómo se calcula? 

El cálculo de la variación de existencias es bastante sencillo: 

VARIACIÓN DE EXISTENCIAS = EXISTENCIAS FINALES – EXISTENCIAS INICIALES 

Para realizar este cálculo debemos calcular las existencias finales:   

FINALES = E. INICIALES + E. FABRICADAS O COMPRADAS – E. VENDIDAS

E. = existencias

¿Cómo se contabiliza? 

Luego de tener claro el Valor de las existencias, la empresa debe realizar el apunte contable en el cierre del ejercicio. Este apunte podrá variar si la empresa es productora o no. 

El proceso contable más frecuente se divide generalmente en dos partes: 

  • Dar de baja las existencias iniciales. 
  • Dar de alta las existencias finales. 

Estos pasos aseguran que tus registros contables reflejen con precisión los cambios en tus existencias durante el periodo contable. 

¿Es Obligatorio? 

¡Absolutamente! La contabilización de la variación de existencias es obligatoria, ya que afecta al resultado de tu balance de situación, que es un requisito para la mayoría de las empresas. Además, proporciona una imagen más precisa de los beneficios de tu empresa. 

Ahora que comprendes la importancia de este proceso, veamos cómo puedo automatizarlo con nuestro Módulo ERP | Contabilización Variación Existencias. 

Automatización del proceso  

El Módulo ERP | Contabilización Variación Existencias trae consigo una DLL que se encarga de realizar automáticamente el apunte contable correspondiente de la variación de existencias. Esta funcionalidad es extremadamente práctica, ya que te ahorra tiempo y previene errores humanos al calcular automáticamente la variación.  

¡Vemos cómo funciona!  

Para que el sistema funcione correctamente, necesitas parametrizar la aplicación e incorporar cuentas contables de variación. Además, el cálculo se realizará únicamente en artículos que hayan sido registrados previamente en una factura de compra, es decir, aquellos con existencias iniciales. 

   

Además, esta aplicación ofrece una función de recálculo que permite ajustar las cuentas contables o generar desde cero las repercusiones contables de artículos que anteriormente no cumplían con la validación requerida. 

El registro se genera automáticamente cada vez que emitimos una factura de compra o venta. Por lo tanto, si esta factura se modifica, el registro también se actualizará, y si el documento se elimina, el registro correspondiente también será eliminado. 

A continuación, te dejo un ejemplo del apunte que confecciona el programa cada vez que hacemos una factura de venta.  

Así, al llegar al final del ejercicio, ya no tendrás que calcular el total, ya que este se habrá realizado automáticamente cada vez que generes una factura de compra o venta. Esto te permitirá ahorrar tiempo y evitar posibles errores de cálculo. 

Si quieres conocer más información sobre el Módulo ERP | Contabilización Variación Existencias, visita nuestra página web aquí 

Romina Pinto Melchor

Customer support specialist - ERP

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