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Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)

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¿Quién no se ha asustado aunque sea un poco a causa de este nuevo reglamento de protección de datos?

Las novedades, sobre todo a nivel legislativo, siempre nos dejan con dudas y cambios que incorporar a nuestro procedimiento estándar en el trabajo. Por eso, hemos recopilado la información más importante sobre las novedades de este nuevo reglamento y cómo enfrentarse a él.

 

La protección de los datos de carácter personal siempre ha sido un tema delicado en la normativa española. Hasta ahora la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre y el Reglamento aprobado por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, desarrollaba la legislación para el cumplimiento de sus principios y normas internas.

El próximo 25 de mayo entra en vigor esta nueva legislación, aprobado por el Reglamente (UE) 2016/679, que moderniza la normativa actual y unifica todo lo relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales y a la libre circulación de estos datos entre los Estados miembros.

¿Cuál es el objetivo del RGPD?

El objetivo principal es mejorar el nivel de protección de los datos de las personas físicas cuyos datos personales se someten a tratamiento y aumentar las oportunidades de negocio en el mercado único digital, en particular mediante la reducción de la carga administrativa.

Un mejor control sobre sus datos de carácter personal mediante medidas como:

  • Informar mejor de lo que ocurre con los datos personales una vez se comparten.
  • Facilitar la comprensión de las políticas de privacidad mediante iconos normalizados y un lenguaje claro y sencillo.
  • Reformular los diferentes derechos para mejorar su acceso, especialmente en el caso de menores.
  • Aumentar los derechos sobre los datos personales incorporando el de portabilidad entre proveedores de servicios.
  • Salvaguardar el tratamiento realizado con fines de archivo para investigación o interés estadístico.

También se dan mayores garantías de cumplimiento, aumentando la responsabilidad y la rendición de cuentas de los responsables del tratamiento a fin de garantizar el pleno cumplimiento de las nuevas normas. De esta forma se establecen nuevas medidas de seguridad, como la obligación de designar un responsable para garantizar el cumplimiento, y sanciones en caso de incumplimiento.

Este nuevo RGPD establece nuevas obligaciones, más estrictas cuanto mayor sea el riesgo para los datos personales. Una de ellas es el consentimiento expreso, de forma inequívoca, informada y explícita por parte del interesado y para cada una de las actividades de tratamiento. No son válidas las aceptaciones tácitas como ocurre hasta ahora con la LOPD. Este consentimiento puede ser retirado en cualquier momento.

¿Cuáles son los nuevos derechos que implica el RGPD?

Se mantienen los mismos derechos que con la LOPD, acceso rectificación, cancelación y oposición, y se amplían con la entrada en vigor del RGPD:

  • Derecho a la supresión o al olvido: cuando se recaben para un fin no autorizado o se retire el consentimiento.
  • Derecho a la limitación del tratamiento: cuando ya no se necesiten o se traten ilícitamente.
  • Derecho a la portabilidad de los datos: archivo estructurado para transmitirlo a otra empresa o país.

El nuevo principio de la responsabilidad proactiva: que es y que implica.

El principio de responsabilidad proactiva lleva al responsable del tratamiento a aplicar las medidas técnicas y organizativas para garantizar y demostrar que el tratamiento es conforme al RGPD. Este principio requiere que las empresas analicen los datos que tratan, la finalidad de los mismos y que tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo. Con este conocimiento podrán determinar las medidas a aplicar que contiene el RGPD.

Las multas previstas por el RGPD son mucho mayores que la LOPD. Los interesados podrán reclamar ante una autoridad de control cuando no se cumplan las normas de protección de datos y las sanciones a las que se enfrentan los responsables del tratamiento irán en función al volumen de negocio de las empresas, llegando a los 20 millones de euros o 4% del volumen de negocio.

Este articulo quiere ser una breve guía para que puedas empezar a gestionar este tema con facilidad y sin asustarte de los cambios previstos, pero ¡no es todo! En Link Soluciones consideramos importante que estos cambios estén acompañados por soluciones que nos ayuden en el día a día y nos simplifiquen el trabajo que aumenta en estas situaciones de transición legislativa. Por este motivo, Link Soluciones pone a disposición de sus clientes a3ASESOR | rgpd, una solución con la cual podrás realizar un primer análisis de riesgos así como confeccionar la documentación básica para el cumplimiento de la nueva normativa para empresas cuyo resultado del cuestionario inicial sea escaso riesgo.

¿Quieres saber más? Infórmate en nuestra página web, en este enlace: https://bit.ly/2L1LULo

Quienes Somos

Link Soluciones, distribuidor Premium y partner de referencia de Wolters Kluwer en España, es una empresa especializada en el desarrollo, distribución y mantenimiento de soluciones informáticas para la actividad profesional de Despachos Profesionales, Pymes y Departamentos de RRHH en los ámbitos laboral, fiscal, contable, recursos humanos y seguridad.

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