a3docCLOUD  | innuva nómina Única sesión

En el curso de a3docCLOUD  | innuva nómina te mostraremos cómo agilizar el trabajo colaborativo para el departamento de RRHH gracias al intercambio de documentos. Aprenderás a compartir documentación que siempre estará disponible, ofreciendo así más autonomía al departamento.
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Impartido por

Lidia Leandro Peña

Specialist Consultant – Payroll & HR Segment

Lo que aprenderás

Descripción

El objetivo del curso de a3docCLOUD  es adquirir el conocimiento práctico necesario para que el asistente pueda desenvolverse con agilidad por la aplicación. En esta formación se tratarán aspectos como la creación de las categorías, la publicación de los documentos y qué acciones se pueden llevar a cabo en cuanto a gestión documental se refiere. El formador irá explicando paso a paso las diferentes opciones y funcionalidades disponibles.

Contenido del curso

Se trata de una herramienta de gestión documental integrada con las aplicaciones de A3, que permite organizar y catalogar documentación, procedente tanto de las propias aplicaciones de A3 como de fuentes externas (e-mail, ficheros, escáner, entre otros…) de una forma fácil e intuitiva.

La organización está basada en un sistema de categorías, análogo al sistema de carpetas utilizado en el explorador de Windows.

Las principales características de esta aplicación como son:

  • Potente herramienta de gestión documental centralizada en el cliente
  • Sistema de organización flexible y adaptable a las necesidades de cada cliente.
  • Integrado con las aplicaciones. Los usuarios administradores podrán crear, modificar o eliminar categorías.
  • Confidencialidad a nivel de datos y categorías.
  • Múltiples accesos a un mismo documento desde a3docCLOUD y el resto de aplicaciones de A3.
  • Registro manual de entradas y salidas de documentación
  • Creación de avisos asociados a documentos.
Explicación de cómo crearemos y clasificaremos nuestra documentación haciendo uso de las categorías.

La publicación de documentos se puede realizar desde la aplicación de origen desde dónde ha generado la documentación o dentro de a3docCLOUD. Conocerás las diferentes tipologías y casos de publicación.

A través de ejemplos prácticos configuraremos y publicaremos documentos en a3docCLOUD llevando a cabo los pasos necesarios para la correcta gestión documental.

Accederemos a todas las acciones y opciones disponibles dentro de un documento, como conocer el historial del documento, editar atributos, categorías, etc, entre otros.

La gestión de los usuarios, definiti política de caducidad de los documentos contenidos en las diferentes categorías o la edición de los atributos de los documentos.

A través de los diferentes filtros de búsquedas, aprenderás a realizar las búsquedas de los documentos.

¿Para quién es este curso?

El curso de a3docCLOUD está dirigido a profesionales que sean usuarios de la solución y desean obtener los conocimientos necesarios para desenvolverse con agilidad por la aplicación, para maximizar la productividad, la eficiencia y la rentabilidad de sus procesos.

Metodología

La formación será totalmente teórica-práctica, con la exposición de ejemplos en los que se explicarán los temas definidos. Los asistentes tendrán la oportunidad de hacer preguntas y plantear dudas a través del chat, que estará activo durante toda la formación.

Sistema online

Se trata de un sistema innovador y personalizado, que te permitirá interactuar con el ponente en tiempo real. Sólo necesitas disponer de un PC con conexión a Internet, unos auriculares sencillos o, en su defecto, los altavoces del propio ordenador.

El acceso a la sesión formativa es rápido y sencillo: una vez te inscribas en el seminario escogido, recibirás a la dirección de correo electrónico que hayas indicado, un mail de confirmación con un enlace al que debes acceder el día y la hora prevista de la impartición del seminario.

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Miércoles 28 de abril, 2021

9:00h - 11:00h

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