Link Suite - a3ERP stock-compras

El desarrollo eficiente de las funciones de esta área encuentra un aliado esencial en Link Suite | a3ERP stock-compras permitiendo un trabajo mucho más eficaz y facilitando la reducción de costes. La clave de esta aplicación es simplificar los procesos y garantizar de forma más detallada posible la información necesaria para la toma de decisiones en el cambio de tarifas y en otros asuntos claves para el negocio.

getion almacen

Gestión avanzada de almacén

Con esta funcionalidad podrás optimizar la gestión de tu almacén, agilizando la preparación de los pedidos para tus clientes y las recepciones de material, reduciendo los costes propios de dicha gestión y optimizando el control de stock..

Con esta funcionalidad podrás gestionar:

  • Pedidos
  • Materiales
  • Albaranes
  • Inventarios
  • Usuarios

 

Esta aplicación no utiliza una base de datos propia. Todos los scripts y procedimientos almacenados se cargan en la base de datos de a3ERP de la que se va a alimentar el desarrollo.

Lo primero que hemos de tener en cuenta es la configuración, es ahí donde indicamos la BBDD de a3ERP. También indicaremos los formatos por defecto para agilizar más el proceso, así como los usuarios que pueden acceder al módulo con sus permisos pertinentes.

Una vez configurado, ya podremos utilizar el programa, entrando al apartado de Salidas o Entradas en el caso de que trabajemos con pedidos de venta o compra, respectivamente. Según la opción que marquemos, veremos un grid con todos los documentos que actualmente están en la empresa, pendientes o ya servidos, así como los documentos de destino. A través de esta ventana podemos preparar pedidos (exponiendo las unidades que serviremos o las que se quedan anuladas), imprimirlos y revisarlos con los filtros que aparece por defecto totalmente configurables por usuario.

Existe también la opción de realizar envíos que se gestionan desde almacén: podemos consultar envíos, generar nuevos o editar y eliminar los ya existentes, además de añadir documentos a cada ficha. También tenemos posibilidad de imprimir envíos bajo un formato personalizado.

Podemos realizar en este módulo inventarios, que se pasarán como regularizaciones a a3ERP, de forma que el stock siempre esté lo más actualizado posible.

Gestión de pedidos de venta.

Te permite optimizar las entregas de material a tu cliente, generando un albarán o factura en a3ERP.

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Gestión de entradas de material.

Te permite controlar las entradas de mercancía en tu almacén de manera sencilla e intuitiva.

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Agrupación de albaranes.

Permite controlar todo lo relacionado con la planificación de los envíos que se gestionan desde almacén. Podrás decidir qué albaranes y facturas van a componer el listado que se le proporciona al transportista para hacer el reparto de la mercancía.

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Inventariados parciales.

Posibilidad de realizar inventarios parciales de manera sencilla. Una vez finalizado el mismo, se generará una regularización de stock con la diferencia del inventario realizado y de lo que indica el propio a3ERP.

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Gestión de usuarios y documentos.

Controla de forma ágil la gestión de los usuarios del almacén, así como los documentos generados en el mismo.

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getion almacen

Gestión avanzada de almacén

Te permite optimizar la gestión de tu almacén, gestionando de forma ágil la preparación de los pedidos de venta para tus clientes y las recepciones de material reduciendo los costes propios de dicha gestión y optimizando el control de stock.

Gestión de pedidos de venta.

Te permite optimizar las entregas de material a tu cliente, generando un albarán o factura en a3ERP.
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Gestión de entradas de material.

Te permite controlar las entradas de mercancía en tu almacén de manera sencilla e intuitiva.
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Agrupación de albaranes.

Permite controlar todo lo relacionado con la planificación de los envíos que se gestionan desde almacén. Podrás decidir qué albaranes y facturas van a componer el listado que se le proporciona al transportista para hacer el reparto de la mercancía.
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Inventariados parciales.

Posibilidad de realizar inventarios parciales de manera sencilla. Una vez finalizado el mismo, se generará una regularización de stock con la diferencia del inventario realizado y de lo que indica el propio a3ERP.
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Gestión de usuarios y documentos.

Controla de forma ágil la gestión de los usuarios del almacén, así como los documentos generados en el mismo.
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incorporacion datos

Control de costes

incorporacion datos

Control de costes

Con esta funcionalidad podrás visualizar de manera sencilla los cambios que se pueden producir en las compras de tus productos. Controlaremos la variación del precio de compra del artículo que estemos añadiendo en la nueva factura, comparándolo con el último precio de compra con el que ha sido comprado. Con este control de costes de nuestros artículos, podremos tomar las decisiones oportunas teniendo acceso a esta información de forma ágil.

Esta funcionalidad se activa cuando validamos una línea en los documentos de compra de a3ERP. A nivel de línea se generan dos nuevos campos: el último precio neto del artículo, que mostrará el último precio de compra que tenía el artículo en el momento de generar ese documento de compra, y el campo de Diferencia Precio Compra, que calculará la diferencia entre el precio indicado por el usuario en la línea y el Ult. Prc (Neto) que trae el campo externo desde la ficha del artículo.
Esta información es sólo visual, será el propio usuario el que gestionará los precios según su criterio.

getion almacen

Generación código de artículo

La falta de un decálogo o de normativas internas para codificar los artículos correctamente, puede generar problemas cuando necesitamos realizar una búsqueda, al no estar ordenador los productos con lógica y coherencia para ser localizados rápidamente. Es por esto, que con esta funcionalidad podrás configurar la codificación automática de tus artículos en base a las características que añadas en los mismos. De esta manera, los artículos llevarán implícitos los códigos de sus sectores, familias, subfamilias… o aquellas características que consideres oportunas para la correcta gestión de tu numeración de tus productos.
 

Las principales características de esta funcionalidad son:

  • Posibilidad de trabajar con todas las características de artículo existentes
  • Posibilidad de codificar automáticamente tanto de forma numérica como alfanumérica, en función de cómo estén codificadas las características
  • Permite establecer el orden de prioridad de cada una de las características, para determinar su posición en la generación del código 
  • Muestra de ejemplo de cómo se construirá el código, cuando estamos parametrizando la configuración de la aplicación 
  • Este módulo consta de un diccionario y una DLL que actúa cuando guardamos o editamos un artículo en a3ERP, así como de un programa externo a nivel de menú lateral de a3ERP donde se configura la generación del código de artículo.
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incorporacion datos

Control REA y/o AIEM

incorporacion datos

Control REA y/o AIEM

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Tanto el AIEM como el REA son medidas específicas diseñadas por la CE para paliar el alejamiento, la insularidad y la situación ultraperiférica de las Islas Canarias. Con esta funcionalidad podrás calcular de forma automática los importes que corresponden tanto al AIEM como al REA asociados a tus compras en función de la parametrización previa de los artículos en tu a3ERP, permitiendo controlar estos valores en los documentos de compras y actualizando el precio de adquisición de los productos en su ficha.

Esta funcionalidad permite controlar la gestión de los conceptos del AIEM y del REA desde la ficha del artículo. Para parametrizar esta información, debemos acceder a la ficha del artículo en a3ERP, y en la pestaña de campos externos parametrizar los valores de porcentaje de AIEM, último importe AIEM (campo autocalculado que nos devuelve directamente el último importe de AIEM aplicado a este artículo) e importe unitario REA.
A nivel de documentos de compra en a3ERP, dispondremos de una serie de campos a nivel de línea que nos devolverán información relativa al AIEM y el REA. Una vez guardamos el documento, si se trata de un albarán o factura de compra, el campo de “Último precio de compra neto” de la ficha del artículo se autocalculará en función de la información de AIEM y REA introducida.

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