Link Suite - a3ERP base

Además, cuenta con un importador de datos que te permite trabajar con plantillas personalizadas, donde se realizan las relaciones entre columnas del Excel y los campos de a3ERP a importar. También está pensado para la importación de documentos de compra y de venta y de asientos.

impresion avanzada

Impresión avanzada

Añadir el logotipo de tu compañía en los documentos que utilizas en el día a día (facturas, albaranes, etc.) es una de las cosas que podrás hacer con este módulo para promocionar tu marca. Además, podrás personalizar tus documentos gracias a varias plantillas standard o creando tu mismo una plantilla según tus necesidades.

Documentos personalizables:

  • Factura de venta
  • Factura de compra
  • Oferta de venta
  • Oferta de compra
  • Albaranes de venta
  • Albaranes de compra
  • Depósitos de venta
  • Depósitos de compra
  • Pedidos de venta
  • Pedidos de compra

 

Este módulo aparece en todos los documentos de a3ERP, pudiendo acceder a él a través de cualquiera de ellos como un programa externo. Una vez se pulse en el icono del módulo, tendremos la opción de imprimir directamente y también de que nos aparezca el menú principal del módulo, donde, entre otras opciones, podremos elegir el formato que nos interese imprimir.
Una vez configurado el módulo, al pulsar la opción del menú nos aparecerán tanto los formatos que tenemos creados para ese tipo de documento como varias opciones: previsualizar (ver el documento previamente antes de imprimirlo o guardarlo), imprimir (impresión del documento sin necesidad de revisión previa), email (enviar ese documento al cliente por el mail que tiene configurado en su ficha), histórico envío (revisar cuándo se ha enviado ese documento en otras ocasiones) y editar formatos (permite entrar al editor del formato de impresión).
También tendremos la opción de seleccionar más de un documento a imprimir, con el fin de que se impriman a la vez dos o más documentos de forma conjunta.
Tenemos la opción de filtrar de diferentes maneras, pudiendo incluso crear filtros personalizados desde la opción de filtro avanzado.
Con este desarrollo tendremos la posibilidad de crear diferentes páginas por formato, teniendo la opción de crear cada página de forma independiente.

Impresión de varias páginas en un mismo formato.

Personaliza el formato de impresión de tus documentos sin límite de páginas. Tantas posibilidades como necesites.

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Envío por email de documentos y selección de destinatarios.

Remite de forma masiva a través de correo electrónico tus documentos de compra o de venta y lleva una gestión óptima desde un mismo punto.

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Creación de plantillas de envío.

Diseña plantillas predefinidas que te permiten personalizar los envíos de tus documentos por e-mail.

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Automatización y firma electrónica de documentos.

Una funcionalidad con la que no tendrás que preocuparte. Envía tus documentos personalizados con toda la validez legal gracias a la posibilidad de firmarlos digitalmente.

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Histórico y control de envíos.

Lleva un control de los documentos que envías gracias a opciones avanzadas que te darán la rapidez y eficiencia que tu negocio necesita.

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impresion avanzada

Impresión avanzada

Añadir el logotipo de tu compañía en los documentos que utilizas en el día a día (facturas, albaranes, etc.) es una de las cosas que podrás hacer con este módulo para promocionar tu marca. Además, podrás personalizar tus documentos gracias a varias plantillas standard o creando tu mismo una plantilla según tus necesidades.

Documentos personalizables:

  • Factura de venta
  • Factura de compra
  • Oferta de venta
  • Oferta de compra
  • Albaranes de venta
  • Albaranes de compra
  • Depósitos de venta
  • Depósitos de compra
  • Pedidos de venta
  • Pedidos de compra

Impresión de varias páginas en un mismo formato.

Personaliza el formato de impresión de tus documentos sin límite de páginas. Tantas posibilidades como necesites.

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Envío por email de documentos y selección de destinatarios.

Remite de forma masiva a través de correo electrónico tus documentos de compra o de venta y lleva una gestión óptima desde un mismo punto.

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Creación de plantillas de envío.

Diseña plantillas predefinidas que te permiten personalizar los envíos de tus documentos por e-mail.

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Automatización y firma electrónica de documentos.

Una funcionalidad con la que no tendrás que preocuparte. Envía tus documentos personalizados con toda la validez legal gracias a la posibilidad de firmarlos digitalmente.

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Histórico y control de envíos.

Lleva un control de los documentos que envías gracias a opciones avanzadas que te darán la rapidez y eficiencia que tu negocio necesita.

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Con este módulo podrás eliminar los procesos manuales importando documentos de compra, de venta y asientos desde un Excel a tu a3ERP de forma rápida y sencilla, gracias al asistente virtual que te guiará durante el proceso de importación.

Permite la importación de:

  • Pedidos
  • Albaranes
  • Facturas
  • Cobros y pagos
  • Asientos
  • Documentos de compras
  • Documentos de ventas

 

Este desarrollo nos permite insertar determinados documentos y elementos en a3ERP, permitiendo al usuario trabajar con plantillas personalizadas donde se realizan las relaciones entre columnas del Excel y los campos de a3ERP a importar.
Permite la importación de documentos de compra y de venta, asientos, cartera, clientes y proveedores, tarifas y precios especiales e imágenes de artículos.
Con este módulo no será necesario vincularlo previamente a ninguna empresa, puesto que a la hora de utilizarlo debemos elegir la empresa en la que queremos trabajar. Una vez instalado, podremos preparar Excel de datos para importar ficheros como facturas de compra/venta, permitiendo crear y guardar tantas plantillas como quiera, adaptándolas al Excel con el que trabajemos. También podremos importar imágenes de artículos, siempre y cuando podamos acceder a la ruta donde se encuentren y que las imágenes estén identificadas por el código del artículo.
Este desarrollo tiene la posibilidad de importar Tarifas y precios especiales con un apartado especialmente dedicado a ello. Hay que tener en cuenta, que a diferencia de la modalidad de ficheros Excel estándar, las Tarifas y Precios Especiales no se insertan directamente en a3ERP, sino que generan un fichero de salida preparado para ser tratado con la aplicación In&Out.
También se podrá vincular el documento de SUENLACE.DAT de a3EQUIPO y/o a3ASESOR | nom con a3ERP, configurando previamente los dígitos contables de las cuentas y los centros de coste de la empresa en el caso de que los tenga.

Plantillas personalizadas.

Posibilidad de gestionar plantillas personalizadas para cada tipo de importación.

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Vista previa de los documentos antes de ser generados.

Muestra de una propuesta previa de los documentos que se van a generar, con información sobre sus cabeceras y líneas.

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Detección de posibles errores.

Log de errores especificando los puntos a corregir de cara a la siguiente importación.

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Agrupaciones por campo.

Posibilidad de realizar agrupaciones por algún campo concreto de la cabecera de los documentos. Esto nos permite que en a3ERP se genere una sola factura agrupando por el campo que hemos marcado.

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Uso con varias empresas.

Podemos seleccionar en qué empresa de a3ERP vamos a realizar las importaciones.

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incorporacion datos

Incorporación de datos en a3ERP

incorporacion datos

Incorporación de datos en a3ERP

Con este módulo podrás eliminar los procesos manuales importando documentos de compra, de venta y asientos desde un Excel a tu a3ERP de forma rápida y sencilla, gracias al asistente virtual que te guiará durante el proceso de importación.

Permite la importación de:

  • Pedidos
  • Albaranes
  • Facturas
  • Cobros y pagos
  • Asientos
  • Documentos de compras
  • Documentos de ventas

Plantillas personalizadas.

Posibilidad de gestionar plantillas personalizadas para cada tipo de importación.

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Vista previa de los documentos antes de ser generados.

Muestra de una propuesta previa de los documentos que se van a generar, con información sobre sus cabeceras y líneas.

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Detección de posibles errores.

Log de errores especificando los puntos a corregir de cara a la siguiente importación.

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Agrupaciones por campo.

Posibilidad de realizar agrupaciones por algún campo concreto de la cabecera de los documentos. Esto nos permite que en a3ERP se genere una sola factura agrupando por el campo que hemos marcado.

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Uso con varias empresas.

Podemos seleccionar en qué empresa de a3ERP vamos a realizar las importaciones.

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