Link Suite - a3ERP base

Link Suite - a3EQUIPO base

Link Suite - a3EQUIPO base

Link Suite | a3EQUIPO base es una aplicación capaz de conectar con a3EQUIPO para extraer información susceptible de ser importada a otras aplicaciones como Sage X3, MS Dynamics NAV, SAP Bussiness One o cualquier otro ERP que necesitemos alimentar con la información contable derivada de a3EQUIPO.

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Integra la gestión de tu plantilla en tu contabilidad, también en modalidad SaaS

La naturaleza de la información exportable es principalmente contable, y debido a las distintas necesidades de nuestros clientes, la manera de acceder y exportar el fichero contable, se adapta a las distintas estructuras que nos han ido demandando.

Además, se ha adaptado la aplicación para poder conectar, a través de la API oficial desarrollada por Wolters Kluwer, contra la BBDD de a3EQUIPO en instalaciones SaaS. Esta integración permite por tanto conectar contra bases de datos fuera de la intranet, extrayendo la información contable de las mismas.

Principales Funcionalidades

  Integración con a3EQUIPO en modalidad SaaS

  • Personaliza tu conexión

    • Fecha
    • Tipo de paga
    • Nivel de desglose
    • Mes
    • Año
    • Pagas extra
    • Atrasos
    • Exportado
    • Observaciones
    • Generación de Excel en conexión con SaaS ¡NUEVO!
    • Transformación del output de salida ¡NUEVO!
  • Parametriza tus datos

    • Tipos de paga

      • Mensual
      • Paga extra
      • Atrasos de Convenio
    • Nivel de desglose

      • Trabajador / Cuenta
      • Código de imputación / Cuenta
      • Total empresa / Cuenta
      • Centro de trabajo / Cuenta.

¿Necesitas conectar algún entorno o aplicación?

Nuestro departamento de desarrollo valorará tus necesidades sin compromiso alguno.

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impresion avanzada

Impresión avanzada

Añadir el logotipo de tu compañía en los documentos que utilizas en el día a día (facturas, albaranes, etc.) es una de las cosas que podrás hacer con este módulo para promocionar tu marca. Además, podrás personalizar tus documentos gracias a varias plantillas standard o creando tu mismo una plantilla según tus necesidades.

Documentos personalizables:

  • Factura de venta
  • Factura de compra
  • Oferta de venta
  • Oferta de compra
  • Albaranes de venta
  • Albaranes de compra
  • Depósitos de venta
  • Depósitos de compra
  • Pedidos de venta
  • Pedidos de compra

Impresión de varias páginas en un mismo formato.

Personaliza el formato de impresión de tus documentos sin límite de páginas. Tantas posibilidades como necesites.

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Envío por email de documentos y selección de destinatarios.

Remite de forma masiva a través de correo electrónico tus documentos de compra o de venta y lleva una gestión óptima desde un mismo punto.

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Creación de plantillas de envío.

Diseña plantillas predefinidas que te permiten personalizar los envíos de tus documentos por e-mail.

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Automatización y firma electrónica de documentos.

Una funcionalidad con la que no tendrás que preocuparte. Envía tus documentos personalizados con toda la validez legal gracias a la posibilidad de firmarlos digitalmente.

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Histórico y control de envíos.

Lleva un control de los documentos que envías gracias a opciones avanzadas que te darán la rapidez y eficiencia que tu negocio necesita.

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Personaliza la exportación

Podrás controlar previamente la exportación, siendo capaz de configurar datos como Fecha, Tipo de Paga, Nivel de Desglose, Mes, Año, Paga Extra, Atrasos, Exportado y Observaciones.

En este paso previo a la exportación también podrás seleccionar sólo las líneas deseadas sobre las que desees obtener el fichero. Además serás capaz de modificar cuenta, destino o importe de la línea.

Además, en la modalidad SaaS, Link Suite | a3EQUIPO base está preparado para tratar la información y generar un fichero de salida con una estructura acorde a tus necesidades.

Parametrización

La aplicación ofrece la posibilidad de trabajar con los distintos conceptos configurados por el usuario para cada una de las empresas de a3EQUIPO, así como con los conceptos fijos y comunes. Pueden gestionarse los distintos tipos de pagas (Mensual, Paga Extra o Atrasos de Convenio) y el usuario tiene un nivel de desglose del tipo Trabajador/Cuenta, Código de imputación/Cuenta, Total empresa/Cuenta y Centro de trabajo/Cuenta.

Al mismo tiempo podemos marcar si deseamos incluir las pagas extras cuando el tipo de paga es mensual, o la posibilidad de incluir atrasos y diferencias de cotización.

incorporacion datos

Incorporación de datos en a3EQUIPO

Con este módulo podrás eliminar los procesos manuales importando documentos de compra, de venta y asientos desde un Excel a tu a3ERP de forma rápida y sencilla, gracias al asistente virtual que te guiará durante el proceso de importación.

Permite la importación de:

  • Pedidos
  • Albaranes
  • Facturas
  • Cobros y pagos
  • Asientos
  • Documentos de compras
  • Documentos de ventas

Plantillas personalizadas.

Posibilidad de gestionar plantillas personalizadas para cada tipo de importación.

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Vista previa de los documentos antes de ser generados.

Muestra de una propuesta previa de los documentos que se van a generar, con información sobre sus cabeceras y líneas.

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Detección de posibles errores.

Log de errores especificando los puntos a corregir de cara a la siguiente importación.

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Agrupaciones por campo.

Posibilidad de realizar agrupaciones por algún campo concreto de la cabecera de los documentos. Esto nos permite que en a3ERP se genere una sola factura agrupando por el campo que hemos marcado.

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Uso con varias empresas.

Podemos seleccionar en qué empresa de a3ERP vamos a realizar las importaciones.

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