a3ASESOR doc CLOUD Única Sesión

a3ASESOR doc CLOUD Única Sesión

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Duración:
120 minutos

120,00€
Cómo funciona


a3ASESOR doc CLOUD Única Sesión

Impartido por:
Arantxa G.M. & Carmelo G.Y.

Lo que aprenderás

  • Categorías
  • Publicación de documentos desde a3ASESOR | docCLOUD
  • Publicación de los documentos contenidos en un directorio
  • Publicación de documentos desde las aplicaciones Wolters Kluwer | A3 Software
  • Publicación de documentos desde MS Office
  • Publicación de documentos desde Mi PC
  • Publicación de plantillas desde a3ASESOR | docCLOUD
    • Publicación de las plantillas contenidas en un directorio
    • Publicación de plantillas a clientes de a3ASESOR | docCLOUD

 

  • Cómo compartir documentos con clientes
    • Documentos compartidos del despacho con el cliente
    • Documentos subidos por el cliente
  • Acciones a realizar con documentos desde a3ASESOR | docCLOUD
  • Selección múltiple y acciones masivas
  • Flujo de aprobación de los documentos publicados por los clientes
  • Notificaciones
  • Búsqueda de documentos
  • Administración de a3ASESOR | docCLOUD
    • Usuarios
    • Auditoria
    • Panel de control
    • Opciones de configuración

 

Descripción

El objetivo del curso es adquirir el conocimiento práctico necesario para poder dotar al asistente de los conocimientos necesarios y desenvolverse con agilidad por la aplicación a3ASESOR | doc CLOUD.

La solución a3ASESOR | docCLOUD facilita el trabajo colaborativo entre asesor y cliente gracias al intercambio de documentos entre ambos. Podréis compartir documentación y siempre estará disponible, ofreciendo así más autonomía al cliente y al despacho.

Aspectos como la creación de las categorías, la publicación de los documentos y qué acciones se pueden llevar a cabo en cuanto gestión documental se refiere, serán aspectos que se tratarán en esta formación. 

El formador irá explicando paso a paso las diferentes opciones y funcionalidades disponibles.

Contenido del curso

Se trata de una herramienta de gestión documental integrada con las aplicaciones de A3, que permite organizar y catalogar documentación, procedente tanto de las propias aplicaciones de A3 como de fuentes externas (e-mail, ficheros, escáner, entre otros...) de una forma fácil e intuitiva.

La organización está basada en un sistema de categorías, análogo al sistema de carpetas utilizado en el explorador de Windows.

Las principales características de esta aplicación como son:

  • Potente herramienta de gestión documental centralizada en el cliente
  • Sistema de organización flexible y adaptable a las necesidades de cada cliente.
  • Integrado con las aplicaciones. Los usuarios administradores podrán crear, modificar o eliminar categorías.
  • Confidencialidad a nivel de datos y categorías.
  • Múltiples accesos a un mismo documento desde a3ASESOR | docCLOUD  y el resto de aplicaciones de A3.
  • Registro manual de entradas y salidas de documentación
  • Creación de avisos asociados a documentos.

Explicación de cómo crearemos y clasificaremos nuestra documentación haciendo uso de las categorías.

La publicación de documentos se puede realizar desde la aplicación de origen desde dónde ha generado la documentación o dentro de a3ASESOR | docCLOUD.  Conocerás las diferentes tipologías y casos de publicación.

A través de ejemplos prácticos configuraremos y publicaremos documentos en a3ASESOR | docCLOUD llevando a cabo los pasos necesarios para la correcta gestión documental.

Accederemos a todas las acciones y opciones disponibles dentro de un documento, como conocer el historial del documento, editar atributos, categorías, etc, entre otros.

La gestión de los usuarios, definiti política de caducidad de los documentos contenidos en las diferentes categorías o la edición de los atributos de los documentos.

A través de los diferentes filtros de búsquedas, aprenderás a realizar las búsquedas de los documentos.

¿Para quién es este curso?

Esta formación está dirigida a profesionales que sean usuarios de la solución a3ASESOR | docCLOUD  y desean obtener los conocimientos necesarios para desenvolverse con agilidad por la aplicación para que puedan  maximizar  la productividad, la eficiencia y la rentabilidad de sus procesos.

Metodología

La formación será totalmente teórica-práctica, con la exposición de ejemplos en los que se explicarán los temas definidos. Los asistentes tendrán la oportunidad de hacer preguntas y plantear dudas a través del chat, que estará activo durante toda la formación.

Sistema online

Se trata de un sistema innovador y personalizado, que le permitirá interactuar con el ponente en tiempo real. Sólo necesita disponer de un PC con conexión a Internet, unos auriculares sencillos o, en su defecto, los altavoces del propio ordenador.

El acceso a la sesión formativa es rápido y sencillo: una vez se inscriba en el seminario escogido, recibirá a la dirección de correo electrónico que haya indicado, un mail de confirmación con un enlace al que debe acceder el día y la hora prevista de la impartición del seminario