a3ASESOR ges Única sesión

a3ASESOR ges Única sesión

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Duración:
180 minutos

180,00€
Cómo funciona


a3ASESOR ges Única sesión

Impartido por:

Carmelo E. Gonzalez Yanes

Lo que aprenderás

  • Integración de Aplicaciones
  • Parametrización de a3ges
  • Creación de Empresa Facturadora
  • Configuración de Clientes
  • Cuotas y Expedientes para un Cliente
  • Alta masiva de Expedientes
  • Alta de Cuotas
  • Alta de Conceptos Facturables
  • Alta de Provisionesn
  • Introducción de Pagos Delegados
  • Introducción de Pagos Delegados
  • Facturación Automática
  • Facturación Manual
  • Facturación por Expedientes
  • Listado de Facturas
  • Modificación de Facturas
  • Mantenimiento de Recibos
  • Remesas de Recibos
  • Generador de Informes
  • Contabilización de Terceros

 

Descripción

El objetivo de esta formación estándar es obtener el conocimiento inicial del funcionamiento de la aplicación, conocer cómo se integra a3ges con el resto de las aplicaciones de a3, como se cumplimentan los campos de parametrización, empresa facturadora, clientes, expedientes, entrada de datos y así poner en marcha el producto.

a3ASESOR | ges es una aplicación que te facilita la gestión integral de tu despacho, permitiéndote acceder a cualquier dato almacenado en tus aplicaciones A3 Software. Podrás configurar tus informes, controlar tu agenda y, con la contabilidad analítica, dispondrás de un extracto contable y la cuenta de pérdidas y ganancias analítica, definida hasta en cuatro niveles y configurable por el usuario.

Además, a3ASESOR | ges incorpora enlaces a otras aplicaciones A3 Software. De forma detallada, en este curso te mostraremos los siguientes enlaces:  

  • Enlace contable con a3ASESOR | con o a3ASESOR | nom.
  • Enlace de retenciones con a3ASESOR | nom.
  • Enlace de comunicación de datos con a3ASESOR | portal asesor.

Contenido del curso

Aprenderás como realizar la integración entre a3ASESOR | ges y las otras aplicaciones de a3ASESOR y conocerás las diferentes opciones que permite la funcionalidad de integración.

En este punto aprenderás:

  • A crear un enlace contable, teniendo en cuenta los diferentes tipos de contabilidad y viendo, de forma detallada, todos los indicadores importantes en este proceso.
  • A revisar los datos de facturación, teniendo en cuenta los indicadores de la aplicación.
  • A crear un perfil de trabajo, según las diferentes opciones existentes.
  • A utilizar la opción de “Datos por Omisión” para que aparezcan de forma automática al dar de alta la sociedad, sin necesidad de informarles manualmente.
  • Que son los expedientes y para que se utilizan; aprenderás a crear los expedientes para facilitar su identificación a la hora de seleccionar uno de ello.

En este punto aprenderás a cumplimentar los datos necesarios para registrar la empresa facturadora, teniendo en cuenta:

  • los datos de filiación, como la razón social, el NIF y el teléfono
  • el domicilio fiscal
  • los datos registrales (que son aquellos datos considerados opcionales en una factura, como el numero de hoja, del numero de libro, de sección, etc.)

Además, aprenderás a crear una contraseña por cada empresa facturadora, independiente y distinta de la contraseña de la aplicación, para tener un mayor nivel de seguridad de tu información.

En este punto, verás también las dos modalidades a través de las que podrás informar los datos necesarios para generar remesas bancarias a través de la banca electrónica y aprenderás a configurar el cuerpo recibo por omisión.

En el apartado de datos contable, veremos cómo informar las cuentas por omisión para realizar el enlace contable con a3con/a3eco.

Descubrirás, además, como cambiar sistema de contabilización, eligiendo entre los tres métodos propuestos y como seleccionar la serie de facturación que quieres listar.

En este campo conocerás como dar de alta conceptos facturables. 

En este punto aprenderás a dar de alta los clientes en el entorno integrado, configurando toda la información de identificación para que puedas facturar a tus clientes de forma rápida y sencilla. Además, conocerás todas las formas de pago oficiales para poder trabajar con el formato face/FacturaE y como realizar la configuración.

Al realizar esta formación, conocerás como dar de alta las cuotas y revisaremos juntos ejemplos prácticos donde se incluirá la creación de los expedientes, la utilidad del campo “observaciones” y como ampliar los datos predefinidos que se proporcionan para la ficha del cliente, a través de las pantallas de ampliación. Además, veremos como en el entorno integrado de a3ASESOR | ges, tanto el despacho como el cliente podrán encontrar información útil para un flujo de trabajo más fluido y abordaremos un ejemplo donde se mostrará como configurar el Área de Servicio.

Entre otras cosas aprenderás a entrar datos como los pagos delegados, o sea aquellos pagos que el Profesional realiza por cuenta del cliente, así como las provisiones de fondo, aquellos anticipos que el cliente entrega para cubrir los futuros Honorarios, Gastos y Pagos Delegados, que se generan en el despacho. 

En esta parte de la formación aprenderás a generar la facturación automática, para generar las facturas de los clientes sin tu intervención directa. 

En este punto de la formación se abordarán la confección de facturas a partir de los conceptos facturables, las provisiones de fondos, los pagos delegados y las cuotas periódica y se revisarán los siguientes pasos:

  • Búsqueda de Facturas-Proformas-Rectificativas
  • Realización de factura manual
  • Realización de proforma (presupuesto) y pasar a Fra.
  • Realización de factura rectificativa.
  • Explicación de todas las opciones y datos identificativos de la Fra.

En este punto aprenderás todos los pasos relacionadas con la gestión de cobros:

  • De la funcionalidad “mantenimiento de recibos” veremos cómo listar una relación de recibos que cumplan las condiciones de selección informadas, junto con sus datos más relevantes y ordenados por fecha de Vencimiento; como buscar los recibos y modificarlos; como crear los recibos de forma manual; como hacer un cobro o una devolución de recibos manuales; como hacer un cobro de recibos parciales
  • Revisaremos los pasos a seguir para la creación de una remesa de recibo;
  • Veremos como ejecutar una importación de devoluciones para os bancos que lo permiten;
  • Aprenderemos a crear cartas de impago y a enviarlas a los clientes morosos de forma automática.

En este punto de la formación conocerás como realizar la facturación de servicios que se realizan de una forma repetitiva, informando al sistema únicamente la primera vez. Crearemos además un listado de cuotas, así como un listado de servicios en cuota y aprenderás los pasos a seguir para una alta masiva de cuotas.

Revisaremos todos los listados e informes que es posible obtener desde el homónimo apartado de la aplicación y conoceremos como generarlos y su utilidad en el día a día del asesor, así como del cliente.

En especial veremos:

  • Diario de venta
  • Generador de informes
  • Estadísticas
  • Retenciones Situaciones de los impresos

¿Para quién es este curso?

Esta formación está dirigida a profesionales fiscales y contables que sean usuarios de la solución a3ASESOR|ges y desean obtener los conocimientos necesarios para desenvolverse con agilidad por la aplicación para que puedan maximizar la productividad, la eficiencia y la rentabilidad de la gestión del despacho.

Metodología

La formación será totalmente teórica-práctica, con la exposición de ejemplos en los que se explicarán los temas definidos. Los asistentes tendrán la oportunidad de hacer preguntas y plantear dudas a través del chat, que estará activo durante toda la formación.

Sistema online

Se trata de un sistema innovador y personalizado, que le permitirá interactuar con el ponente en tiempo real. Sólo necesita disponer de un PC con conexión a Internet, unos auriculares sencillos o, en su defecto, los altavoces del propio ordenador.

El acceso a la sesión formativa es rápido y sencillo: una vez se inscriba en el seminario escogido, recibirá a la dirección de correo electrónico que haya indicado, un mail de confirmación con un enlace al que debe acceder el día y la hora prevista de la impartición del seminario