a3EQUIPO Personalizado

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Duración:
20 minutos

Gratuito

En un plazo máximo de 24h recibirá un email en el correo que indique en el proceso de compra con el enlace para poder acceder al workshop.

Cómo funciona


a3EQUIPO Personalizado

Impartido por:
Paula Galván Marante

Lo que aprenderás

  • Organización-Ficha de empresa
  • Personal- Plantilla
  • Presencia
  • Nómina
  • Finiquitos
  • Finiquitos
  • Documentos oficiales
  • Documentos de gestión
  • Plantilla
  • Absentismos e IT
  • Análisis estadísticos

Descripción

El objetivo del curso es adquirir el conocimiento práctico necesario para poder sacarle el máximo partido a a3EQUIPO. Esta formación se plantea en tres sesiones formativas, con el fin de que puedas adaptarte mejor a todo el contenido del temario y adquirir de una forma más cómoda todos los conceptos. Si eres usuario antiguo de la solución y quieres reciclar conocimientos para sacarle el máximo partido posible a la aplicación, el formador irá explicando paso a paso las diferentes opciones y funcionalidades disponibles, así como si eres usuario nuevo tendrás la oportunidad de conocer el programa en todos sus aspectos.

Contenido del curso

A través de este primer paso, debemos informar todos aquellos importes variables que afectan a las pagas mensuales, a través de la incidencia.

  • Identificativos: el nombre de la empresa y el Domicilio social
  • Centros de Trabajo: el primer centro se crea por defecto, sin embargo, para dar de alta nuevos centros tendrás que pulsar el botón correspondiente. En este apartado tendrás que definir el titular laboral/fiscal y el calendario.
  • Formas de pago: Este punto permite informar los medios de pago a través de los cuales realiza los pagos el Centro de Trabajo, permitiendo indicar los “Bancos de Pago”, así como especificar los “Pagos por Cheque”.
  • Datos de cotización (Regímenes y Sistema Red): Acceda a este punto para informar los CCC (Código Cuenta Cotización) correspondientes a los distintos centros de trabajo, así como los Datos de Sistema RED y si el Centro tiene trabajadores de Formación o no. Estos datos ya han sido informados con el asistente a la hora de crear la empresa, y, por ello, los encontrará informados. Además, podrás ver que en el apartado “Indicadores” tiene la posibilidad de excluir el pago de determinadas cuotas de S.S. en caso de ser necesario o de indicar que el Centro es un Centro Especial de Empleo.
  • Códigos de Cuenta de Cotización (asignando a cada centro de trabajo el CCC que corresponda).
  • Convenios y Pactos: Este punto permite informar los Convenios y Pactos que afectan al Centro de Trabajo. Habrá que tener en cuenta que un Pacto de Empresa no es más que una copia del convenio personalizada y está indicado en aquellos casos en los que una empresa se rige por un convenio en concreto, pero con ciertas particularidades. Para dar de alta un Pacto de Empresa, situado en el apartado “Pactos de Empresa”, solo hará falta pulsar “Nuevo”, seleccionar el convenio a partir del cual se creará el pacto de empresa e informar el código y la descripción del pacto que deseas dar de alta.
  • Conceptos salariales:  En este apartado, además de los conceptos procedentes del convenio o pacto, también se incluyen todos aquellos creados desde la ficha de persona (Salariales y Reservados). Cómo te mostraremos se distinguen por el color que se observa en el apartado de Origen:

Rojo: conceptos que vienen de convenio

Azul: conceptos que vienen de pacto de empresa

Verde: conceptos que vienen de Empresa

 

  • Características: Este punto contiene tres apartados:

“Datos Cálculo”, donde se informa la fecha de inicio de devengo de las vacaciones a tener en cuenta para el cálculo del Finiquito. Este punto permite, además, configurar los criterios para calcular las diferencias producidas en aquellos casos en los que se calculaba o remesaba la paga mensual antes de finalizar el mes y, posteriormente, se producían cambios en las condiciones de la paga mensual (horas extras, conceptos variables, I.T’s…) sin tener que recalcular la nómina.

“Cláusulas” : este apartado permite definir las diferentes cláusulas que pueden tener los trabajadores de la empresa

“Indicadores”: te mostraremos el punto donde parametrizaremos información referente a listados y cálculos, y además te explicaremos algunos de los indicadores más usuales, cómo

  1. Permitir importes negativos en líquido
  2. Absentismo injustificado/suspensión de empleo y sueldo, como concepto de descuento
  3. Colaboración con la seguridad social

 

  • Imputación

Desde este punto te enseñaremos a configurar la tabla de imputación de costes de la empresa. Verás que cuando accedas a la tabla de imputación de costes de la empresa (acceso: “Organización/ Ficha de Empresa – Imputación”), podrás configurar la vista de la tabla y definir qué campos quieres que se muestren en el árbol. Cómo podrás constatar en la formación, tendrás 4 campos disponibles para informar en el árbol:

Descripción nivel imputación: este campo se mostrará siempre. Es decir, no se podrá quitar de la selección.

Nivel: indica el nivel del árbol al que corresponda la rama. Los árboles de imputación tendrán un máximo de 5 niveles.

Código de imputación nómina: hace referencia al código de imputación que se utilizará para el cálculo de la nómina.

Código de imputación enlace contable: hace referencia al código de imputación que se vinculará a la cuenta contable en el fichero de enlace contable.

  • Datos personales: Te mostraremos como acceder a la ficha de los trabajadores que se encuentra en el punto “Personal/ Plantilla”. Aquí podrás visualizar la relación de trabajadores y la información que corresponda según la vista definida.

Desde este punto además podrá dar de alta o modificar fichas de trabajadores ya existentes, obtener en listado Excel la relación de trabajadores de la empresa y/o generar/listar el contrato del trabajador seleccionado. Además, te mostraremos cómo importar y exportar masivamente datos de los trabajadores.

Descubrirás que el proceso para dar de alta un nuevo trabajador es super sencillo gracias al asistente que te guiará en la introducción de datos. Tras haber visto cómo informar los datos Identificativos, seguiremos el proceso informando los datos relativos al Convenio que afecta al trabajador entre los convenios que has definido a nivel de empresa. Asimismo, veremos cómo insertar la categoría y el puesto de trabajo.

  • Formas de cobro: En este apartado te mostraremos cómo informar los Bancos de Pago y de Cobro del trabajador, así como si desea definir las pagas que se cobrarán por Cheque.
  • Contratación: En este punto informaremos todos los datos necesarios para la cumplimentación del contrato del trabajador. Incluye los siguientes apartados:  “Contractuales”, “Listado Contrato”, “Prórroga”, “Hco. de contratos” y “Contrat@”.

Desde “Contractuales” podrás visualizar el Tipo de Contrato del trabajador, así como los datos de afiliación solicitados al informar éste. En los apartados “Duración”, “Plazos” y “Fechas” se encuentra la relación de fechas, días de preaviso y días del período de prueba que hacen referencia al Contrato del trabajador. El apartado “Bonificaciones Activas”, muestra la bonificación que se aplica el trabajador permitiendo identificar las bonificaciones: automáticas, contractuales y manuales.

Desde “Listado contrato” podrás informar el Tipo de Contrato del Trabajador, así como los datos de afiliación que serán solicitados al informarlo. Asimismo, este apartado también incluye el nivel formativo, y un apartado para informar los Datos de Registro del INEM, una vez el contrato haya sido formalizado.

En el apartado “Cláusulas”, podrás seleccionar el perfil que corresponda y que previamente debe haber definido en la ficha de empresa (acceso “Organización/ Ficha de Empresa – Características – Cláusulas”). De esta manera, las cláusulas que haya definido para ese perfil aparecen automáticamente en el contrato del trabajador.

También tendrás la posibilidad de informar, desde el punto “Prórroga” los datos correspondientes a la misma, así como generarla.

  • Convenio: en este apartado podrás indicar toda la información referente al grupo de Complementos de I.T, antigüedad, Pagas Extras, Puesto de trabajo, etc …
  • Jornada laboral: aquí se incluyen dos apartados, que son “Calendario” y “Pluriempleo”.

En el calendario podrás observar de manera gráfica y visual, la jornada que realiza el trabajador. Desde el lateral de la ventana se muestran los apartados relativos al “Tipo de Jornada” e “Información Calendario”. Asimismo, al situar el cursor sobre los diferentes días podrá visualizar la información de las jornadas y el tipo de día de forma ágil y cómoda. En el apartado “Tipo de Jornada” se distinguen los siguientes tipos:

  • Jornada Completa: aquí tendrás que indicar los días laborables de la jornada, así como los días de descanso semanal.
  • Jornada Reducida: se informa el porcentaje de jornada que realiza el trabajador.
  • Jornada Parcial: se informan las horas trabajadas cada uno de los días. Por defecto, aparecen los días con las horas que constan en el calendario del centro de trabajo
  • Retribuciones: Este punto contiene cuatro apartados “Conceptos Salariales”, “Paga Extra”, “Sanciones y Gratificaciones” e “Historial Retribuciones”.
  • Tributaciones: Incluye los siguientes apartados “Datos de IRPF”, “Cálculo actual” y “Previsiones calculadas”.

El apartado “Datos IRPF” contiene los datos relativos a la Clave de Percepción del trabajador, así como la Situación Familiar y otros datos necesarios tanto para el cálculo de IRPF como para los diferentes listados del Modelo 111 y 190.

En el apartado “Cálculo Actual” encontrarás la información referente al último cálculo de IRPF que haya realizado al trabajador, así como la posibilidad de realizar un cálculo nuevo. Para ello, pulse “Calcular previsión”.

Desde el apartado “Previsiones Calculadas” podrás visualizar el detalle de todas las previsiones que se han realizado.

  • Perfil: Incluye 6 apartados: ‘Formación’, ‘Idiomas’, ‘Conocimientos’, ‘Certificados’, ‘Experiencia Profesional’, ‘Evaluación y Objetivos’ y “Competencias”. Cada uno se revisará de forma concreta.
  • Gestión: Este punto incluye los apartados “Revisiones Médicas” y “Material Entregado”, donde se puede gestionar el proceso de revisión médica, así como el estado del material entregado al trabajador seleccionado, respectivamente.
  • Portal empleado: Este punto distingue los apartados “Usuario” y “Supervisores y Equipos de Trabajo”.
  • El apartado “Usuarios” permite configurar los usuarios que tienen derecho a la descentralización de la gestión de RRHH para el Portal del Empleado. Desde este punto, también podrás consultar qué perfil de usuario tiene el trabajador seleccionado.
  • En el apartado “Supervisores y Equipos de Trabajo” podrás definir los equipos de trabajo de los que este trabajador es Supervisor.

Desde el punto “Presencia/ Planificador” puede visualizar de forma fácil y sencilla si los empleados seleccionados están presentes en la empresa o se encuentran en una de las siguientes situaciones: Vacaciones, ITs y/o Absentismos.

  • Vacaciones: desde aquí puedes crear los procesos de vacaciones de la empresa para cada año. Al editar el proceso se distinguen 3 apartados:
  • Parámetros generales
  • Personas
  • Períodos

En el apartado “Parámetros generales”, te mostraremos cómo informar la fecha máxima para disfrutar las vacaciones del año anterior, así como el saldo negativo que puede llegar a tener cada trabajador de la plantilla.

  • IT: para informar una incapacidad temporal tendrás que informar en el apartado correspondiente, los datos solicitados:
  • Código de empresa y de trabajador.
  • Contingencia: Enfermedad común, Accidente no laboral, Accidente laboral, Enfermedad profesional, Recaída, Maternidad, Maternidad parcial, Riesgo durante el embarazo. También puedes especificar si la I.T. incluye o no hospitalización.
  • Absentismo:

para informar un absentismo tendrás que informar en el apartado correspondiente, los datos solicitados:

  • Empresa: el tipo de absentismo informado afecta a todos los trabajadores de la empresa indicada. En este caso puede indicar absentismos por “Huelga” y “Vacaciones”.
  • Centro: el tipo de absentismo informado afecta a todos los trabajadores del centro de trabajo. En este caso puede indicar absentismos por “Huelga” y “Vacaciones”.
  • Trabajador: el tipo de absentismo informado afecta sólo al trabajador que seleccione. En este caso puede informar cualquier tipo de absentismo (Absentismo Injustificado, Huelga, Suspensión de Empleo y Sueldo, Permisos Retribuidos, Vacaciones).
  • Datos personales: Te mostraremos como acceder a la ficha de los trabajadores que se encuentra en el punto “Personal/ Plantilla”. Aquí podrás visualizar la relación de trabajadores y la información que corresponda según la vista definida.
  • Incidencias: Desde el punto “Nómina/ Incidencias” te mostraremos cómo introducir conceptos variables en la nómina mensual o extra del trabajador, así como, anticipos, préstamos o embargos. Asimismo, dentro del apartado de Conceptos Variables, existe la opción de “Entrada Variables”, con el que podrá, a través de varios formatos, informar incidencias para enviar a Excel. Además, puede informar una regulación de empleo, modificar el nivel de imputación de costes de un trabajador para un período determinado o bien informar las jornadas de trabajadores agrarios y cítricos o artistas (incidencia Modificación de Calendarios).
  • Cálculo: Aprenderás a calcular la nómina de una empresa, accediendo al punto “Nómina/ Cálculo/ Mensual y Extra”. Tendrás que seleccionar la empresa o trabajadores a los que deseas calcular la paga. Verás que por defecto aparecen los trabajadores del último cálculo que realizaste. No obstante, puedes agregar nuevos trabajadores a esa selección o sustituir los ya existentes por otros. Una vez seleccionados los trabajadores, tendrás que indicar si desea calcular “Todos los trabajadores” de la relación, “Los seleccionados” o “Los no seleccionados”. Tendrás que informar el Tipo de Paga y el mes y año de cálculo, y finalmente hacer clic en el botón calcular.

 

  • Comunicación: Te mostraremos cómo llevar a cabo diferentes acciones en este apartado:
  • Siltra: Para generar el fichero de Rectificación desde la aplicación, desde el punto “Nómina/ Comunic@ción/ SLD (Cret@)”, tendrás que acceder al menú “Envíos” y seleccionar los CCC’s o trabajadores de un determinado CCC, que quieras rectificar. A continuación, tendrás que pulsar el botón “Generar Rectificación”y se generará un fichero que deberá remitir a la T.G.S.S., mediante el cual podrás solicitar la rectificación de datos.
  • CRA
  • Contrat@
  • Certificados: certificado de empresa
  • Certificado (INSS)
  • Afiliaciones
  • Partes de IT
  • Partes de accidente
  • Relación de accidente sin baja
  • Centro hoja de salario: La aplicación te ofrece la posibilidad de configurar la hoja de salario a medida: cambiando el tipo de letra, el color, insertando nuevos campos, etc.  Además, el botón "Configurar" permite que cada usuario pueda personalizar las opciones de listado que va a utilizar habitualmente, pudiendo especificar, entre otras opciones, el tipo de documento a listar (Word o PDF) o, si lo deseas, la configuración del envío por e-mail.

 

  • Listar: En este apartado debes especificar el formato que vas a utilizar. Para ello, activa uno de los siguientes indicadores:

Utilizar el formato especificado en los indicadores de empresa: en este caso, se utilizará el formato asignado en el menú "Características/ Indicadores" de la ficha de empresa.

Utilizar el siguiente formato y el tipo de hoja: en este caso, debes seleccionar el formato que vas a utilizar. El botón "Formatos" permite la creación de nuevos tipos de formatos parametrizables por el usuario.

  • Envío por mail: Este apartado permite configurar el envío por e-mail especificando el destinatario (empresa, centros de empresa, trabajadores o informando una dirección de e-mail), así como proteger el envío con un password. Si lo deseas, puedes guardar la configuración especificada activando el indicador "Utilizar siempre la siguiente configuración".
  • Histórico de cobro: Desde el punto “Nómina/ Histórico de Cobro” te mostraremos cómo, tras seleccionar el período que corresponda, visualizar la nómina del mes seleccionado tal como ha quedado calculada en la aplicación. Al acceder, le sitúa directamente en el punto “Nómina”, aunque, a través del ‘Menú’ podemos acceder a los diferentes puntos del Histórico.
  • Eliminación de pagas: si será necesario podrás recalcular y/o eliminar las diferencias que se originaron desde el apartado correspondiente, teniendo en cuenta que tanto al recalcular cómo al eliminar se perderán los datos de la paga mensual inicial
  • Cuadre de nómina: En el listado “Cuadre Nóminas” te mostraremos cómo hacer una comparativa entre las pagas de dos meses, visualizando de una forma rápida las variaciones que se hayan producido en el cálculo. 

En este apartado te mostraremos cómo puedes personalizar el documento de liquidación de finiquito. Para ello, tendrás acceder a “Listados/ Finiquitos/ Finiquitos”. Desde este apartado podrás crear un nuevo documento, o bien duplicar el formato estándar mediante la opción de “Copiar” y hacer modificaciones sobre el mismo

Desde este punto podrás generar los modelos oficiales que necesites, y te mostraremos cómo hacerlo de forma práctica generando juntos los siguientes listados:

  • Listados TC Régimen general)
  • Certificado de empresa (SEPE)
  • Certificado de empresa (INSS)
  • Certificado de ingresos y retenciones
  • Modelo 145
  • Modelo 111/216
  • Modelo 190

en este apartado aprenderás a listar los siguientes documentos de gestión:

  • Vistas (personal-plantilla)
  • Resumen de nóminas
  • Remesa bancaria
  • imputación de costes
  • Histórico
  • Desglose IRPF
  • Total, incidencias
  • Encuestas INE

Desde este apartado podrás configurar y generar diferentes listados que tienen que ver con la plantilla:

Ficha de persona: Para configurar un formato de un listado personalizado con datos de los trabajadores accede a “Listados/ Plantilla/ Ficha Persona”. En este punto tienes dos opciones

  • Permite crear un formato en blanco.
  • Permite duplicar un formato ya creado. Puedes seleccionar el formato estándar o un formato que ya tengas configurado.

Al seleccionar cualquiera de las dos opciones se mostrará una ventana, donde tendrás que informar el nombre del formato.  Además, podrás personalizar el listado añadiendo otros datos que necesitas recopilar.

Vidas laborales: en este apartado tendrás listadas todas las modificaciones que se han sucedido en la vida laboral del trabajador.  Esto permitirá recalcular nóminas de meses anteriores, sin tener que modificar los datos actuales de la ficha del trabajador; calcular dos nóminas en el mes por cambio de contrato, salarios, etc.

Cartas y certificados: Realizaremos una plantilla predefinida con aquellos datos que podamos obtener de forma automática en el software, para así agilizar la gestión diaria en la entrega de cartas y certificados.

En este apartado te mostraremos cómo generar un listado de trabajadores con Absentismo desde el punto Listados – Absentismo e IT – Relación de Absentismos. Desde este punto podrás crear un formato personalizado, insertando campos de datos de la empresa, del trabajador, etc.

En este apartado te mostraremos cómo hacer análisis estadísticos que puedan ser de soporte para tomar decisiones más acertadas y que aporten valor a tu negocio. Los análisis se pueden hacer de diferentes datos y juntos revisaremos algunos de ellos:

  • IT y absentismos
  • Distribución de plantilla
  • Promedio de plantilla centro
  • Promedio de plantilla empresa

Para quién es este curso?

Esta formación está dirigida a profesionales que sean usuarios de la solución a3EQUIPO y desean obtener los conocimientos necesarios para usar la aplicación de forma eficiente y provechosa para su negocio

Metodología

La formación será totalmente teórica-práctica, con la exposición de ejemplos en los que se explicarán los temas definidos. Los asistentes tendrán la oportunidad de hacer preguntas y plantear dudas a través del chat, que estará activo durante toda la formación.

Sistema online

Se trata de un sistema innovador y personalizado, que le permitirá interactuar con el ponente en tiempo real. Sólo necesita disponer de un PC con conexión a Internet, unos auriculares sencillos o, en su defecto, los altavoces del propio ordenador.

El acceso a la sesión formativa es rápido y sencillo: una vez se inscriba en el seminario escogido, recibirá a la dirección de correo electrónico que haya indicado, un mail de confirmación con un enlace al que debe acceder el día y la hora prevista de la impartición del seminario