a3EQUIPO 2ª sesión

a3EQUIPO 2ª sesión

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Duración:
180 minutos

195,00€
Cómo funciona


a3EQUIPO 2ª sesión

Impartido por:

Paula Galván Marante

Lo que aprenderás

Incidencias variables, IT y absentismo
 
  • Presencia
    • Vacaciones
    • IT y absentismos
    • Planificador
  • Nómina
    • Incidencias
    • Cálculo
    • Comunicación
    • Centro hoja de salario
    • Histórico de cobro
    • Eliminación de pagas
    • Cuadre de nóminas

Descripción

El objetivo del curso es adquirir el conocimiento práctico necesario para poder sacarle el máximo partido a a3EQUIPO. Esta formación se ha dividido en tres sesiones formativas, con el fin de que puedas adaptarte mejor a todo el contenido del temario y adquirir de una forma más cómoda todos los conceptos. Si eres usuario antiguo de la solución y quieres reciclar conocimientos para sacarle el máximo partido posible a la aplicación, el formador irá explicando paso a paso las diferentes opciones y funcionalidades disponibles, así como si eres usuario nuevo tendrás la oportunidad de conocer el programa en todos sus aspectos.

Contenido del curso

Desde el punto “Presencia/ Planificador” puede visualizar de forma fácil y sencilla si los empleados seleccionados están presentes en la empresa o se encuentran en una de las siguientes situaciones: Vacaciones, ITs y/o Absentismos.

  • Vacaciones: desde aquí puedes crear los procesos de vacaciones de la empresa para cada año. Al editar el proceso se distinguen 3 apartados:
  • Parámetros generales
  • Personas
  • Períodos

En el apartado “Parámetros generales”, te mostraremos cómo informar la fecha máxima para disfrutar las vacaciones del año anterior, así como el saldo negativo que puede llegar a tener cada trabajador de la plantilla.

  • IT: para informar una incapacidad temporal tendrás que informar en el apartado correspondiente, los datos solicitados:
  • Código de empresa y de trabajador.
  • Contingencia: Enfermedad común, Accidente no laboral, Accidente laboral, Enfermedad profesional, Recaída, Maternidad, Maternidad parcial, Riesgo durante el embarazo. También puedes especificar si la I.T. incluye o no hospitalización.
  • Absentismo:

para informar un absentismo tendrás que informar en el apartado correspondiente, los datos solicitados:

  • Empresa: el tipo de absentismo informado afecta a todos los trabajadores de la empresa indicada. En este caso puede indicar absentismos por “Huelga” y “Vacaciones”.
  • Centro: el tipo de absentismo informado afecta a todos los trabajadores del centro de trabajo. En este caso puede indicar absentismos por “Huelga” y “Vacaciones”.
  • Trabajador: el tipo de absentismo informado afecta sólo al trabajador que seleccione. En este caso puede informar cualquier tipo de absentismo (Absentismo Injustificado, Huelga, Suspensión de Empleo y Sueldo, Permisos Retribuidos, Vacaciones).
  • Datos personales: Te mostraremos como acceder a la ficha de los trabajadores que se encuentra en el punto “Personal/ Plantilla”. Aquí podrás visualizar la relación de trabajadores y la información que corresponda según la vista definida.
  • Incidencias: Desde el punto “Nómina/ Incidencias” te mostraremos cómo introducir conceptos variables en la nómina mensual o extra del trabajador, así como, anticipos, préstamos o embargos. Asimismo, dentro del apartado de Conceptos Variables, existe la opción de “Entrada Variables”, con el que podrá, a través de varios formatos, informar incidencias para enviar a Excel. Además, puede informar una regulación de empleo, modificar el nivel de imputación de costes de un trabajador para un período determinado o bien informar las jornadas de trabajadores agrarios y cítricos o artistas (incidencia Modificación de Calendarios).
  • Cálculo: Aprenderás a calcular la nómina de una empresa, accediendo al punto “Nómina/ Cálculo/ Mensual y Extra”. Tendrás que seleccionar la empresa o trabajadores a los que deseas calcular la paga. Verás que por defecto aparecen los trabajadores del último cálculo que realizaste. No obstante, puedes agregar nuevos trabajadores a esa selección o sustituir los ya existentes por otros. Una vez seleccionados los trabajadores, tendrás que indicar si desea calcular “Todos los trabajadores” de la relación, “Los seleccionados” o “Los no seleccionados”. Tendrás que informar el Tipo de Paga y el mes y año de cálculo, y finalmente hacer clic en el botón calcular.

 

  • Comunicación: Te mostraremos cómo llevar a cabo diferentes acciones en este apartado:
  • Siltra: Para generar el fichero de Rectificación desde la aplicación, desde el punto “Nómina/ Comunic@ción/ SLD (Cret@)”, tendrás que acceder al menú “Envíos” y seleccionar los CCC’s o trabajadores de un determinado CCC, que quieras rectificar. A continuación, tendrás que pulsar el botón “Generar Rectificación”y se generará un fichero que deberá remitir a la T.G.S.S., mediante el cual podrás solicitar la rectificación de datos.
  • CRA
  • Contrat@
  • Certificados: certificado de empresa
  • Certificado (INSS)
  • Afiliaciones
  • Partes de IT
  • Partes de accidente
  • Relación de accidente sin baja
  • Centro hoja de salario: La aplicación te ofrece la posibilidad de configurar la hoja de salario a medida: cambiando el tipo de letra, el color, insertando nuevos campos, etc.  Además, el botón "Configurar" permite que cada usuario pueda personalizar las opciones de listado que va a utilizar habitualmente, pudiendo especificar, entre otras opciones, el tipo de documento a listar (Word o PDF) o, si lo deseas, la configuración del envío por e-mail.

 

  • Listar: En este apartado debes especificar el formato que vas a utilizar. Para ello, activa uno de los siguientes indicadores:

Utilizar el formato especificado en los indicadores de empresa: en este caso, se utilizará el formato asignado en el menú "Características/ Indicadores" de la ficha de empresa.

Utilizar el siguiente formato y el tipo de hoja: en este caso, debes seleccionar el formato que vas a utilizar. El botón "Formatos" permite la creación de nuevos tipos de formatos parametrizables por el usuario.

  • Envío por mail: Este apartado permite configurar el envío por e-mail especificando el destinatario (empresa, centros de empresa, trabajadores o informando una dirección de e-mail), así como proteger el envío con un password. Si lo deseas, puedes guardar la configuración especificada activando el indicador "Utilizar siempre la siguiente configuración".
  • Histórico de cobro: Desde el punto “Nómina/ Histórico de Cobro” te mostraremos cómo, tras seleccionar el período que corresponda, visualizar la nómina del mes seleccionado tal como ha quedado calculada en la aplicación. Al acceder, le sitúa directamente en el punto “Nómina”, aunque, a través del ‘Menú’ podemos acceder a los diferentes puntos del Histórico.
  • Eliminación de pagas: si será necesario podrás recalcular y/o eliminar las diferencias que se originaron desde el apartado correspondiente, teniendo en cuenta que tanto al recalcular cómo al eliminar se perderán los datos de la paga mensual inicial
  • Cuadre de nómina: En el listado “Cuadre Nóminas” te mostraremos cómo hacer una comparativa entre las pagas de dos meses, visualizando de una forma rápida las variaciones que se hayan producido en el cálculo. 

  

Para quién es este curso?

Esta formación está dirigida a profesionales que sean usuarios de la solución a3EQUIPO y desean obtener los conocimientos necesarios para usar la aplicación de forma eficiente y provechosa para su negocio

Metodología

La formación será totalmente teórica-práctica, con la exposición de ejemplos en los que se explicarán los temas definidos. Los asistentes tendrán la oportunidad de hacer preguntas y plantear dudas a través del chat, que estará activo durante toda la formación.

Sistema online

Se trata de un sistema innovador y personalizado, que le permitirá interactuar con el ponente en tiempo real. Sólo necesita disponer de un PC con conexión a Internet, unos auriculares sencillos o, en su defecto, los altavoces del propio ordenador.

El acceso a la sesión formativa es rápido y sencillo: una vez se inscriba en el seminario escogido, recibirá a la dirección de correo electrónico que haya indicado, un mail de confirmación con un enlace al que debe acceder el día y la hora prevista de la impartición del seminario