TicketBAI

TicketBAI

Qué es y cómo adaptarse a la nueva
normativa que modifica los procesos
de facturación

¿Qué es TicketBAI?

¿Qué es TicketBAI?

TicketBAI es un instrumento para el control de sistemas de facturación y cobro con el objetivo de evitar el fraude fiscal.

A través de una serie de obligaciones legales y técnicas en los softwares de facturación, permiten a las Haciendas del País Vasco el control de los ingresos que se producen en todos los sectores de actividad, con el fin de evitar la evasión de impuestos por parte de las empresas.

La medida afecta tanto a empresas como autónomos, que reciben pagos por sus actividades de venta de bienes o servicios a clientes intermedios o finales.

Fechas clave del proyecto

Fechas clave del proyecto

TicketBAI entrará formalmente en vigor en 2022. Si bien  en un principio se había previsto su implementación para  enero de 2021, debido a la pandemia provocada por la  COVID-19, el Gobierno Vasco y las Haciendas Forales han  decidido aplazarla un año.

Para incentivar la implantación de TicketBAI, durante los años 2020 y 2021 se establecerá una deducción en la cuota del IRPF o del Impuesto sobre Sociedades del 30%, con un límite de 3.000€. Esta ayuda aplicará en aquellos casos de adaptación voluntaria al proyecto Batuz, y por tanto, en los gastos e inversiones que se realicen durante el periodo voluntario.

¿Qué cambios supone?
¿Cómo afectará a la emisión de facturas?

Contar con software adaptado a Ticket BAI

Para empezar, su entrada en vigor obligará a todas las empresas a disponer de un software que responda a los requerimientos de la nueva normativa. Cualquier dispositivo que emita facturas, ya sean aplicaciones, ordenadores, TPVs, cajas registradoras, etc. deberá contar con una solución provista por un desarrollador de software adscrito a Ticket BAI y que garantice su fiabilidad.

El resultado se materializará en que todas las facturas emitidas tendrán un código identificativo (TBAI) y otro código QR que recopile toda la información e identifique a su emisor, datos con los que serán trasladas a las Haciendas locales.

De esta forma, el control y seguimiento de la facturación será mucho más directo y fiable, con el objetivo de prevenir el fraude fiscal.

Sanciones previstas por la normativa

Hasta el momento en la Norma Foral han sido publicadas las sanciones previstas para incumplimiento de la normativa, que aplican a dos casuísticas:

– Por incumplimiento: multa del 20% de la cifra de negocios (ejercicio anterior), con un mínimo de 20.000 €.
En caso de reincidencia la sanción será del 30%, con un mínimo de 30.000 €.

– Por destrucción, borrado o manipulación del software y archivos informáticos: multa del 20% de la cifra de negocios (ejercicio anterior), con un mínimo de 40.000 €.
En caso de reincidir, será del 30% de la cifra de negocios en el ejercicio anterior, con un mínimo de 60.000 €.

Contar con software adaptado a Ticket BAI

Para empezar, su entrada en vigor obligará a todas las empresas a disponer de un software que responda a los requerimientos de la nueva normativa. Cualquier dispositivo que emita facturas, ya sean aplicaciones, ordenadores, TPVs, cajas registradoras, etc. deberá contar con una solución provista por un desarrollador de software adscrito a Ticket BAI y que garantice su fiabilidad.

El resultado se materializará en que todas las facturas emitidas tendrán un código identificativo (TBAI) y otro código QR que recopile toda la información e identifique a su emisor, datos con los que serán trasladas a las Haciendas locales.

De esta forma, el control y seguimiento de la facturación será mucho más directo y fiable, con el objetivo de prevenir el fraude fiscal.

Sanciones previstas por la normativa

Hasta el momento son las Diputaciones Forales de Bizkaia y Gipuzkoa quienes han publicado las sanciones previstas, que aplican a dos casuísticas:

– Por incumplimiento: multa del 20% de la cifra de negocios (ejercicio anterior), con un mínimo de 20.000 €.
En caso de reincidencia la sanción será del 30%, con un mínimo de 30.000 €.

– Por destrucción, borrado o manipulación del software y archivos informáticos: multa del 20% de la cifra de negocios (ejercicio anterior), con un mínimo de 40.000 €.
En caso de reincidir, será del 30% de la cifra de negocios en el ejercicio anterior, con un mínimo de 60.000 €.

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¿Cómo funciona?

1º Paso

Generación de un fichero XML-TBAI y firma electrónica por cada factura con el diseño y contenido del esquema TicketBAI.

4º Paso

El resultado se “empaqueta”, se firma y envía a la Hacienda Foral, similar a un blockchain de facturas. Lo que imposibilita su modificación a posteriori.

2º Paso

El elemento fundamental de TicketBAI es el “encadenado de facturas”.

5º Paso

La imagen de cada factura debe incluir un código denominado TBAI y un código QR que incluyen información del fichero previamente firmado.

3º Paso

Para generar un fichero TicketBAI se toma información de la factura anterior, del software y de la nueva factura a emitir.

6º Paso

Todos los ficheros TBAI firmados son enviados a la Administración Tributaria correspondiente.

¿Qué software puedo utilizar
para adaptarme a Ticket BAI?

Si eres una Empresa

Esta solución te ofrece una visión global de tu negocio en tiempo real, además del control y trazabilidad de los procesos productivos y administrativos.  

Si eres un autónomo

a3factura es un software de facturación para autónomos y pequeños negocios que necesitan tener una gestión cloud fiable y profesional del proceso compra venta. 

Si eres una Empresa o autónomo

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Consulta otras preguntas frecuentes

El COVID-19 ha supuesto un retraso general sobre las fechas previstas. La Hacienda Foral de Bizkaia ha decidido que aplazará hasta el 1 de enero de 2022 la implantación obligatoria del sistema Batuz y TicketBAI dada la situación generada por el coronavirus. La adopción voluntaria, que debía producirse a partir del 1 de julio, se pospone también 3 meses, de forma que dará inicio el 1 de octubre de 2020. De esta forma tanto los autónomos como las empresas tengan un periodo adicional para adaptarse al sistema, así como de un mayor plazo en la posibilidad de aplicar deducciones para los gastos de adaptación que les suponga durante 2020 y 2021.

Por lo que respecta a Gipuzkoa, el calendario previsto contaba con una implantación progresiva de la obligación a todos los sectores de actividad a partir de 1 de enero de 2021, fecha que ahora se pospone al 1 de enero de 2022.

El arranque de Ticket BAI en Álava será a partir del 1 de enero de 2022 según el calendario de actividad, fecha en la que empieza la implantación progresiva según calendario de sectores, y para octubre del mismo año deben entrar todas las empresas.

  • Controlar las actividades e ingresos económicos de autónomos, pymes y grandes empresas.
  • Prevenir el fraude fiscal.
  • Controlar los pagos en efectivo.
  • Simplificar las relaciones con las Administraciones Públicas.
  • Impulsar la digitalización de empresas y autónomos.
  • Las empresas contribuyentes deberán tener un software que cumpla con los requisitos exigidos por el Gobierno Vasco y las Haciendas Forales, así como tener certificado el/los dispositivo/s desde el cual vayan a emitir sus facturas.
  • Deberán también enviar la información requerida a la Hacienda Foral que corresponda y emitir las facturas cumpliendo las exigencias requeridas, es decir, con un código QR y un código TBAI que contendrán la información de la factura una vez sean escaneados.

Están obligadas todas las empresas, no sólo las que están presentando el SII. La presentación tanto el SII como el Ticket BAI son obligaciones complementarias.

El proyecto lo desarrolla Bizkaia junto con Álava y Guipúzcoa, por lo que los requisitos técnicos van a ser comunes en todo el País Vasco. No obstante, cada una de ellas regulará como considere la comunicación con su Hacienda, pudiendo usar distintas plataformas y plazos de comunicación.

Sí, será obligatorio continuar presentando todos los modelos relativos al IVA y demás impuestos exigidos tal y como se ha hecho hasta ahora.

Nuestros productos de facturación se adaptan a Ticket BAI y a tus necesidades:

  • a3ERP es el software gestión para pymes que unifica las diferentes áreas de la empresa.
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