Funcionalidades clave de a3ERP para cumplir con la Ley Antifraude
La aprobación de la ley antifraude marcará un antes y un después a la hora de manejar la facturación dentro de una empresa. Esta normativa obliga a implementar un software que garantice la integridad, trazabilidad, accesibilidad, legibilidad e inalterabilidad de la facturación.
a3ERP se posiciona como una herramienta esencial para garantizar a las empresas que cumplen con estos requisitos para la fecha de entrada en vigor de la normativa, julio de 2025.
¿Cómo facilita a3ERP el Cumplimiento de la Ley Antifraude?
a3ERP cuenta con funcionalidades que serán fundamentales para adaptarse a las exigencias de la Ley Antifraude. A continuación, te presentaré las características más destacadas.
Facturación Electrónica. Seguridad y Cumplimiento Legal en la Emisión de Facturas.
a3ERP ofrece la capacidad de llevar a cabo la facturación electrónica de manera segura y cumpliendo con los requisitos legales establecidos. Esto incluye la generación de facturas electrónicas en formatos compatibles con entidades públicas, como E-Factura. Por ahora, solo contempla los formatos soportados por las entidades públicas (3.1, 3.2, 3.2.1 y 3.2.2), además puede enviarlas y recibirlas mediante el importador de facturas electrónicas disponible desde la versión 14.5.2.0., garantizando la integridad, autenticidad y no repudio de la información recibida de proveedores en formato XML.
Almacenamiento de Histórico. Acceso y Seguridad en el Almacenamiento de Facturas.
a3ERP permite almacenar el histórico de facturación, facilitando el acceso a registros antiguos y la consulta de datos históricos. Esta herramienta, también ofrece la opción de cerrar periodos contables, ejercicios fiscales y periodos de IVA/IGIC, asegurando que los registros no puedan ser modificados después de su cierre.
Circuito de Facturación. Flexibilidad y Eficiencia en la Gestión de Ventas.
El circuito de facturación en a3ERP, permite crear albaranes, pedidos u ofertas. Además, se puede generar una sola factura mensual o múltiples si es necesario. Esta funcionalidad es especialmente útil para cumplir con la Ley Antifraude, ya que facilita la gestión de ventas y permite emitir una factura total al final de un servicio o periodo de ventas. De esta forma, se podrán generar nuevos documentos en caso de posibles modificaciones sin pasar por el ciclo de rectificación o crear una nueva factura cada vez que tenemos un añadido en el servicio.
Factura Borrador. Control y Precisión antes de la Emisión Final.
El software a3ERP dispone de una opción para generar facturas borrador. Este tipo de facturas se puede guardar sin necesidad de validación legal para revisiones finales antes de su emisión. Esta funcionalidad es ideal para asegurar que todos los detalles están correctos antes de confirmar la factura definitiva.
Control en la Numeración de Facturas. Evita errores y asegura la unidad en las Facturas Emitidas.
a3ERP dispone de un contador automático mediante el que se puede realizar una búsqueda del último número registrado. De esta forma, nos dará el siguiente número disponible y evitaremos numeraciones duplicadas. Cada documento se organiza por Tipo contable/Serie/Número de documento, y permite la creación de diferentes series para distinguir entre delegaciones o tupos de documentos.
A medida que se conozcan más detalles de la Ley Antifraude, a3ERP continuará evolucionando para ofrecer nuevas funcionalidades que faciliten su cumplimiento. Con las herramientas actuales, tu empresa ya estará encaminada hacia una adaptación exitosa.
¡Adelántate y comienza a cumplir con las normativas legales!
Viviana Bolaños
Customer Support Specialist - ERP
