Gestión documental en la nube
a3doc CLOUD es una aplicación que te ayuda a gestionar de forma global toda la documentación del despacho y te permite acceder a ella en cualquier momento y desde cualquier lugar, gracias a la tecnología CLOUD.
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¿Ya sabes cómo gestionar tu firma electrónica?
Conoce IvCert, la plataforma de firma electrónica que te permite enviar, firmar y gestionar documentos.
Características
Trabajo colaborativo
a3docCLOUD te permite organizar la documentación del despacho e intercambiarla de forma bidireccional con tus clientes, lo que mejora la autonomía y la productividad de ambos.Mayor seguridad
Gracias a la tecnología cloud podemos tener copias de seguridad automáticas, entorno encriptado, trazabilidad y cumplimento total de la RGPD en los perfiles de uso para una gestión documental 100% segura.
Integración de la firma electrónica
a3doc cloud te permite integrar la firma electrónica a través de la plataforma IvCert. Así podrás gestionar, firmar y solicitar firmas de todos los documentos con total validez legal y seguridad.Mayor productividad
Con la posibilidad de utilizar también la App móvil, podrás comunicarte con tus clientes en cualquier momento y lugar, aumentando tu productividad y ahorrando tiempo.
Presentación directa de impuestos
Podrás presentar los siguientes modelos en solo 2 pasos y tener un control real de la situación en la aplicación de origen: 303, 111, 115, 130-131, 200, 123.Tu información unificada en una sola base de datos
a3docCLOUD complementa y mejora la eficiencia de tus soluciones de a3ASESOR gracias a la unificación de toda la información proveniente de las distintas aplicaciones en una única base de datos. También puede incorporar datos de otras aplicaciones externas como Microsoft Office, Adobe y Explorer. Podrás importar documentos directamente de un escáner y se clasificarán y organizarán automáticamente en tu base de datos, garantizándote una gestión documental eficiente y rápida.
Control y confidencialidad
Para tu control dispones de un sistema de auditoría con registro de accesos y acciones realizadas con los documentos y control de accesos con bloqueo del usuario tras varios intentos fallidos. Los documentos se almacenan bajo entorno SQL Server y de forma encriptada, que permite garantizar un nivel alto de seguridad de los datos. De forma automática aplica la confidencialidad definida en la suit. También podrás definir derechos adicionales por usuario desde la propia solución y mantener la confidencialidad del resto de soluciones de A3 Software. Puedes asignar distintos permisos y criterios de confidencialidad a los diferentes perfiles de usuario.Seguimiento de acciones
Extrae la información relativa al seguimiento de las acciones relacionadas con los documentos. Incorpora información relativa a la trazabilidad y movimientos con terceros que se realicen con los documentos, tanto a nivel individual como masivo. Asocia notas a los documentos y dótalos de información adicional que pueda ser de interés para el despacho. Puedes publicar tus plantillas de documentos y controlarlas desde tu gestor documental, vinculándola al cliente que corresponda. Además, el modelo de organización de la documentación permite flexibilidad en la creación del árbol de categorías.
Búsqueda inteligente
a3docCLOUD incorpora un potente motor de búsqueda muy eficiente, que te permitirá acceder a la información que necesitas de forma sencilla y rápida.- Búsquedas por criterios (nombre de empresas, fechas, tipo de documentos, etc.) o por contenido.
- Búsquedas a través de los atributos personalizados.
- Búsquedas de palabras dentro de los documentos.
Trabajo colaborativo
a3docCLOUD te permite organizar la documentación del despacho e intercambiarla de forma bidireccional con tus clientes, lo que mejora la autonomía y la productividad de ambos.Mayor seguridad
Gracias a la tecnología cloud podemos tener copias de seguridad automáticas, entorno encriptado, trazabilidad y cumplimento total de la RGPD en los perfiles de uso para una gestión documental 100% segura.
Integración de la firma electrónica
a3doc cloud te permite integrar la firma electrónica a través de la plataforma IvCert. Así podrás gestionar, firmar y solicitar firmas de todos los documentos con total validez legal y seguridad.Mayor productividad
Con la posibilidad de utilizar también la App móvil, podrás comunicarte con tus clientes en cualquier momento y lugar, aumentando tu productividad y ahorrando tiempo.
Presentación directa de impuestos
Podrás presentar los siguientes modelos en solo 2 pasos y tener un control real de la situación en la aplicación de origen: 303, 111, 115, 130-131, 200, 123.Tu información unificada en una sola base de datos
a3docCLOUD complementa y mejora la eficiencia de tus soluciones de a3ASESOR gracias a la unificación de toda la información proveniente de las distintas aplicaciones en una única base de datos. También puede incorporar datos de otras aplicaciones externas como Microsoft Office, Adobe y Explorer. Podrás importar documentos directamente de un escáner y se clasificarán y organizarán automáticamente en tu base de datos, garantizándote una gestión documental eficiente y rápida.
Control y confidencialidad
Para tu control dispones de un sistema de auditoría con registro de accesos y acciones realizadas con los documentos y control de accesos con bloqueo del usuario tras varios intentos fallidos. Los documentos se almacenan bajo entorno SQL Server y de forma encriptada, que permite garantizar un nivel alto de seguridad de los datos. De forma automática aplica la confidencialidad definida en la suit. También podrás definir derechos adicionales por usuario desde la propia solución y mantener la confidencialidad del resto de soluciones de A3 Software. Puedes asignar distintos permisos y criterios de confidencialidad a los diferentes perfiles de usuario.Seguimiento de acciones
Extrae la información relativa al seguimiento de las acciones relacionadas con los documentos. Incorpora información relativa a la trazabilidad y movimientos con terceros que se realicen con los documentos, tanto a nivel individual como masivo. Asocia notas a los documentos y dótalos de información adicional que pueda ser de interés para el despacho. Puedes publicar tus plantillas de documentos y controlarlas desde tu gestor documental, vinculándola al cliente que corresponda. Además, el modelo de organización de la documentación permite flexibilidad en la creación del árbol de categorías.
Búsqueda inteligente
a3docCLOUD incorpora un potente motor de búsqueda muy eficiente, que te permitirá acceder a la información que necesitas de forma sencilla y rápida.- Búsquedas por criterios (nombre de empresas, fechas, tipo de documentos, etc.) o por contenido.
- Búsquedas a través de los atributos personalizados.
- Búsquedas de palabras dentro de los documentos.
Trabajo colaborativo
a3docCLOUD te permite organizar la documentación del despacho e intercambiarla de forma bidireccional con tus clientes, lo que mejora la autonomía y la productividad de ambos.Mayor seguridad
Gracias a la tecnología cloud podemos tener copias de seguridad automáticas, entorno encriptado, trazabilidad y cumplimento total de la RGPD en los perfiles de uso para una gestión documental 100% segura.
Integración de la firma electrónica
a3doc cloud te permite integrar la firma electrónica a través de la plataforma IvCert. Así podrás gestionar, firmar y solicitar firmas de todos los documentos con total validez legal y seguridad.Mayor productividad
Con la posibilidad de utilizar también la App móvil, podrás comunicarte con tus clientes en cualquier momento y lugar, aumentando tu productividad y ahorrando tiempo.
Presentación directa de impuestos
Podrás presentar los siguientes modelos en solo 2 pasos y tener un control real de la situación en la aplicación de origen: 303, 111, 115, 130-131, 200, 123.Tu información unificada en una sola base de datos
a3docCLOUD complementa y mejora la eficiencia de tus soluciones de a3ASESOR gracias a la unificación de toda la información proveniente de las distintas aplicaciones en una única base de datos. También puede incorporar datos de otras aplicaciones externas como Microsoft Office, Adobe y Explorer. Podrás importar documentos directamente de un escáner y se clasificarán y organizarán automáticamente en tu base de datos, garantizándote una gestión documental eficiente y rápida.
Control y confidencialidad
Para tu control dispones de un sistema de auditoría con registro de accesos y acciones realizadas con los documentos y control de accesos con bloqueo del usuario tras varios intentos fallidos. Los documentos se almacenan bajo entorno SQL Server y de forma encriptada, que permite garantizar un nivel alto de seguridad de los datos. De forma automática aplica la confidencialidad definida en la suit. También podrás definir derechos adicionales por usuario desde la propia solución y mantener la confidencialidad del resto de soluciones de A3 Software. Puedes asignar distintos permisos y criterios de confidencialidad a los diferentes perfiles de usuario.Seguimiento de acciones
Extrae la información relativa al seguimiento de las acciones relacionadas con los documentos. Incorpora información relativa a la trazabilidad y movimientos con terceros que se realicen con los documentos, tanto a nivel individual como masivo. Asocia notas a los documentos y dótalos de información adicional que pueda ser de interés para el despacho. Puedes publicar tus plantillas de documentos y controlarlas desde tu gestor documental, vinculándola al cliente que corresponda. Además, el modelo de organización de la documentación permite flexibilidad en la creación del árbol de categorías.
Búsqueda inteligente
a3docCLOUD incorpora un potente motor de búsqueda muy eficiente, que te permitirá acceder a la información que necesitas de forma sencilla y rápida.- Búsquedas por criterios (nombre de empresas, fechas, tipo de documentos, etc.) o por contenido.
- Búsquedas a través de los atributos personalizados.
- Búsquedas de palabras dentro de los documentos.
Ficha
APP
a3doc CLOUD cuenta con una interfaz moderna y amigable que te permitirá gestionar tu trabajo directamente desde tu móvil o tablet, de forma ágil y sencilla.
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Ventajas
Benefíciate de las ventajas de una solución con tecnología CLOUD
Ubicuicidad
Acceso 365 días 24 horas
Aumento de capacidad de almacenamiento inmediato
Backup continuo de datos
Sin licencia inicial ni de mantenimiento
Sin inversión en hardware
Pago por uso mensual
¿Quieres saber más?
En este vídeo uno de nuestros expertos te explica de forma sencilla cómo funciona esta aplicación y cómo puede ayudarte para agilizar la gestión documental de tu despacho, creando un entorno colaborativo con tus clientes.
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Nuestros clientes opinan
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“Link Soluciones para mi es una empresa referente, el servicio es excelente, hay detrás un gran equipo de profesionales y nos prestan las ayudas en todo momento. Yo creo que sinceramente, ahora mismo, es la única con quien optaría hacer un cambio tan drástico en este sentido”
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“Gracias al cambio de software propuesto por Link Soluciones, en ese momento, y con la formación que nos impartieron, hemos obtenido más tiempo para la atención a nuestros clientes…"
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“Link Soluciones para nosotros es el partner tecnológico perfecto, es rápido, ágil y profesional"
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“Calidad, eficacia y sobre todo eficiencia, o sea, de momento, y espero que siga así, estamos viendo mucha calidad, y mucha profesionalidad detrás de las personas que nos están atendiendo"
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“Link Soluciones nos ha dado la posibilidad de ser muy rápidos a la hora de presentar impuestos, de abrir un mundo mucho mayor desde el punto de vista de la asesoría, es decir, nos da soluciones de renta, nos da soluciones de sociedades, nos da soluciones de protección de datos, con lo cual la integralidad que tiene Link Soluciones es muy importante para nosotros, porque va parejo con lo que nosotros creemos debe ser un despacho. Un despacho debe ser integral”
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“Cuando te planteas un proyecto tan ambicioso como en Puentig Asesores, tienes que tener de tu lado un partner tecnológico a la altura, tras sondear un poco el mercado, vimos que la mejor solución residía, nunca mejor dicho, en Link Soluciones y no solo por la calidad de sus productos o por la calidad de su software, sino también por su capital humano y por su trayectoria empresarial y profesional”
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“Link Soluciones es una empresa con un trato muy dinámico, muy cercano, una empresa que se anticipa a los cambios tecnológicos y a las normativas fiscales. La verdad es que prestan un buen servicio de planificación de los despachos y los hemos visto crecer. Nos admira su dinamismo y su profesionalidad"
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“Gracias a la profesionalidad y disponibilidad del equipo de Link Soluciones que se adaptó por completo a nuestras peculiaridades, fue posible culminar con éxito el traslado al entorno Wolters Kluwer, y así pudimos optimizar los tiempos del despacho, potenciar el crecimiento y sin duda mejorar el negocio"
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“El hecho de que todos los programas estén integrados hace que nuestra labor diaria sea más fácil de cara a nuestros clientes, de esta manera, podemos ofrecerles un servicio más rápido y más eficiente"
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“Nos encontramos arropados en todo momento por Link Soluciones, tanto en el momento inicial de la formación inicial que te dan y que te ayuda ya a ponerte en marcha con el programa, como todo el acompañamiento que hemos ido teniendo, y que seguimos teniendo”
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“Realmente Link Soluciones es una empresa que puede ser un referente en Canarias, puesto que es una empresa moderna, ágil, solvente y muy profesional. Hemos crecido al mismo tiempo y más o menos tenemos la misma historia, los he visto crecer, y ha sido siempre una empresa en la que, en determinados aspectos, aunque no se trata del mismo tipo de negocio, me gustaría imitar”
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“Link Soluciones nos ha permitido adaptarnos de forma segura, ágil, a todos los cambios que hemos tenido todos los años, tanto con la forma de trabajar con los clientes, como la manera de operar con las administraciones públicas"
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“Contar con Link Soluciones nos ha permitido hacer realidad uno de nuestros proyectos de desarrollo tecnológico, más concretamente el que se refería a la gestión integral del área financiera y fiscal”
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“Prácticamente, con el mismo número de personal que tenía en el año 2011, hoy hemos duplicado el número de clientes y de trabajadores gestionados por nosotros”
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“El servicio no se puede sino catalogar de magnífico, cualquier duda en el uso de los programas se resuelve de manera rápida, lo que para nosotros es muy importante. Además, se han implicado con nosotros en el Proyectos Evoluciona donde Link Soluciones nos ayuda a transformar digitalmente nuestro despacho y esta es la nota que diferencia a este proveedor de servicios de cualquier otro”
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“Tres palabras que definen la empresa Link Soluciones y que están en nuestro código deontológico, en nuestro plan estratégico, entre nuestros principios, serian proactividad, innovación y liderazgo"
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“Es un servicio adecuado, el personal que nos atiende telefónicamente lo encontramos cualificado, la resolución de los problemas, prácticamente se resuelven de forma muy muy rápida y muy eficaz, con lo cual estamos realmente contentos"
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“Link Soluciones nos ha ayudado en el proceso de cambio e implantación de los nuevos procesos de trabajo, influyendo de forma muy directa en la eficiencia del departamento"
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“La valoración es bastante alta, nos presta un servicio bastante profesional y estamos contentos del servicio y la relación calidad precio de Link Soluciones”
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“Gracias a Link Soluciones hemos aumentado la flexibilidad, la fiabilidad y la rapidez en la obtención de datos en cada momento"
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“Para decirlo con una sola palabra, apostamos por Link Soluciones por confianza”
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“Una empresa innovadora, una empresa en constante crecimiento y una empresa que se adelanta a la visión del mercado"
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“Esta colaboración ha sido muy positiva, hemos alcanzado nuestro objetivo de eficiencia y hemos satisfecho nuestras necesidades a nivel de gestión”
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“Innovadores, profesionales, gestionadores de su empresa y colaboradores de muchos despachos, sin ellos sería muy difícil trabajar hoy en día"
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“En Link Soluciones hay un equipo detrás, sabes que puedes contar con profesionales que saben lo que están haciendo y que en todo momento tratan de darte soluciones”
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"Gracias a Link Soluciones hemos logrado un aporte de información más veraz y la disponibilidad de datos cruzados ha mejorado la planificación de toda nuestra actividad y ha reducido los tiempos de respuesta a las necesidades de nuestros clientes"
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