Gestión documental en la nube
a3doc CLOUD es una aplicación específica para despachos profesionales, que permite gestionar de forma automatizada la clasificación y el almacenamiento de la documentación generada, garantizando su disponibilidad constante, tanto a ti como como a tus clientes. Además, brinda la Presentación Directa de Impuestos, Seguros Sociales y Afiliaciones, así como la gestión de contratos y certificados.
Trabajo colaborativo
Trabajo colaborativo
Mayor seguridad
Mayor seguridad
Integración de la firma electrónica
Integración de la firma electrónica
Mayor productividad
Mayor productividad
Con la posibilidad de utilizar también la App móvil, podrás comunicarte con tus clientes en cualquier momento y lugar, aumentando tu productividad y ahorrando tiempo.
Presentación Directa de Impuestos
Presentación Directa de Impuestos
Ahorra más del 85% de tu tiempo en la presentación directa de impuestos y trámites a las Administraciones Públicas. Podrás presentar los siguientes modelos en solo 2 pasos y tener un control real de la situación en la aplicación de origen: 303, 111, 115, 130-131, 200, 123.
Tu información unificada en una sola base de datos
Tu información unificada en una sola base de datos
a3docCLOUD
complementa y mejora la eficiencia de tus soluciones de a3ASESOR gracias a la unificación de toda la información proveniente de las distintas aplicaciones en una única base de datos.
También puede incorporar datos de otras aplicaciones externas como Microsoft Office, Adobe y Explorer. Podrás importar documentos directamente de un escáner y se clasificarán y organizarán automáticamente en tu base de datos, garantizándote una gestión documental eficiente y rápida.
Control y confidencialidad
Control y confidencialidad
Para tu control, dispones de un sistema de auditoría con registro de accesos y acciones realizadas con los documentos. Además, hay un control de accesos que bloquea al usuario después de varios intentos fallidos. Los documentos se almacenan bajo entorno SQL Server y de forma encriptada, que permite garantizar un nivel alto de seguridad de los datos. De forma automática aplica la confidencialidad definida en la suit. También podrás definir
derechos adicionales por usuario desde la propia solución y mantener la confidencialidad del resto de soluciones de A3 Software. Puedes asignar distintos permisos y criterios de confidencialidad a los diferentes perfiles de usuario.
Seguimiento de acciones
Seguimiento de acciones
Extrae la información relativa al seguimiento de las acciones relacionadas con los documentos. Incorpora información relativa a la trazabilidad y movimientos con terceros que se realicen con los documentos, tanto a nivel individual como masivo. Asocia notas a los documentos y dótalos de información adicional que pueda ser de interés para el despacho. Puedes publicar tus plantillas de documentos y controlarlas desde tu gestor documental, vinculándola al cliente que corresponda. Además, el modelo de organización de la documentación
permite flexibilidad en la creación del árbol de categorías.
Búsqueda inteligente
Búsqueda inteligente
a3docCLOUD
incorpora un potente motor de búsqueda muy eficiente, que te permitirá acceder a la información que
necesitas de forma sencilla y rápida.
- Búsquedas por criterios o por contenido.
- Búsquedas a través de los atributos personalizados.
- Búsquedas de palabras dentro de los documentos.
Integra a3doc CLOUD con la Presentación Directa en a3ASESOR y a3innuva Nómina
Presentación Directa con la AEAT
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- 25 usuarios gratuitos del modelo colaborativo con el primer módulo contratado.
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- Presenta declaraciones trimestrales, renta, sociedades y resúmenes anuales de forma rápida y directa a la Agencia Tributaria (presentación individual y masiva).
Presentación Directa Laboral
-
- 25 usuarios gratuitos del modelo colaborativo con el primer módulo contratado.
-
- Presenta de forma directa contratos, prorrogas y certificados con SEPE, movimientos de afiliación a la TGSS y obtén respuestas definitivas de Seguros Sociales de SILTRA.
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- Integra con Firma electrónica, a través de IvCert, para gestionar, firmar y solicitar firmas de todos los documentos con total validez legal y seguridad.
Benefíciate de las ventajas de una solución con tecnología CLOUD
Ubicuicidad
Acceso 365 días 24 horas
Aumento de capacidad de almacenamiento inmediato
Backup continuo de datos
Sin licencia inicial ni de mantenimiento
Sin inversión en hardware
Pago por uso mensual
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Cumplimenta este formulario y accede ahora mismo a la demo completa de esta solución.
Contenido de la demo |
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00:10 - Presentación |
01:07 - Definición A3doc cloud |
03:02 - Subida de documentos en el gestor documental |
05:25 - Opciones sobre los documentos |
07:12 - Creación de usuarios |
09:07 - APP móvil |
11:52 - Enviar contratos a firma |
13:12 - Firma digital (Tipos de firma) |
20:48 - PDA Modelo 111 y 190 |
27:19 - Movimiento de Alta, a través de la oficina virtual |
30:03 - Movimiento de Inactividad, a través de la oficina virtual |
32:04 - Publicación automática de Seguros Sociales con A3doc cloud |
33:39 - Resumen final |