¡Descubre 5 TRUCOS para aprovechar al máximo las soluciones a3ASESOR | eco y a3ASESOR | con!
En el mundo de la contabilidad, la eficiencia es la clave para el éxito.
En este artículo, exploraremos cómo sacar el máximo provecho de dos soluciones fundamentales: a3ASESOR eco y a3ASESOR con.
Estas aplicaciones no solo simplifican las tareas contables, sino que también ofrecen un conjunto de funciones poderosas que pueden transformar la forma en que los despachos profesionales y las empresas gestionan su contabilidad.
Desde desbloquear modelos hasta importar empresas entre soluciones, pasando por agregar cuentas contables al balance, te llevaremos de la mano a través de estas funcionalidades clave para maximizar tu experiencia con estas aplicaciones. Además, no te pierdas los videos explicativos donde nuestros expertos te guiarán paso a paso para realizar estas tareas de manera sencilla y efectiva.
Cómo desbloquear los modelos en a3ASESOR | eco
Apertura de una atribución de renta de más de 10 ejercicios en a3ASESOR | eco
Importación de empresas de a3ASESOR | eco a a3ASESOR | con
Proceso de copiar/cambiar código de empresa de a3ASESOR | eco a a3ASESOR | con
Añadir cuenta al balance en a3ASESOR | eco
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Paula Estevez, Customer Support Specialist – Tax&Acc, nos guía a través de un escenario común al modificar un Modelo Fiscal en nuestras soluciones de a3ASESOR. A menudo, nos encontramos con la situación de que el modelo está bloqueado debido a su estado. para desbloquearlo sigue los siguientes pasos.
Identifica el Bloqueo del Modelo Fiscal: Antes de realizar cualquier cambio, verifica si el modelo fiscal está bloqueado debido a su estado de entrega, listado o generado o una combinación de los tres.
Accede a los Estados del Modelo: Dirígete a la sección de Estados del modelo fiscal en cuestión.
Selecciona «Entrada de Datos»: Una vez dentro de los Estados, marca la opción «Entrada de Datos» para desbloquear el modelo.
Verifica si el Modelo Permanece Bloqueado: Después de marcar «Entrada de Datos», verifica si el modelo aún permanece bloqueado.
Elimina la Fecha de Generación para Internet: En caso de que el modelo siga bloqueado, revisa las distintas circunstancias y marca la opción «Generada para Internet» para eliminar la fecha.
Repite el Paso 3: Luego, vuelve a seleccionar «Entrada de Datos» para liberar completamente el modelo fiscal.
Configura los Bloqueos y Permisos: En la misma sección de configuración, puedes ajustar los bloqueos para especificar los períodos en los que los impresos no se pueden rectificar y definir los usuarios que tendrán permisos para realizar modificaciones.
En este vídeo, nuestro compañero Adrián Perdomo, Customer Support Specialist – Tax&Acc, nos muestra como aperturar una retribución de renta que tiene más de 10 ejercicios creados en a3ASESOR | eco.
Realmente esta tarea puede realizar de dos formas diferentes:
- Eliminando el ejercicio más antiguo desde Mantenimiento de empresas
- Realizando una copia de empresa con otro código (Con copia de seguridad)
En esta ocasión vamos a revisar la primera opción, que puedes realizar de forma automática, siguiendo las indicaciones que ofrece la misma aplicación, o de forma manual, eligiendo tú el ejercicio más antiguo a eliminar.
Nuestra compañera Paula Estevez, Customer Support Specialist – Tax&Acc, nos muestra el procedimiento para realizar una importación de empresas a las aplicaciones a3ASESOR eco y a3ASESOR con en 5 sencillos pasos:
Acceder a la Opción de Importar: Dirígete a la opción Utilidades – Importar/Exportar – Importar en la aplicación a3ASESOR eco o a3ASESOR con.
Seleccionar la Ubicación del Disco: Cuando se habilita la pestaña y seleccionas el disco, es posible que aparezca un mensaje de aviso indicando «No se ha encontrado el directorio especificado», lo que sugiere que la aplicación no puede localizar el archivo a través de la ruta asignada.
Crear una Carpeta en la Unidad C: Para facilitar el proceso, la mejor práctica es crear una carpeta llamada «imp» dentro de la unidad C: del equipo.
Copiar y Pegar los Archivos Correspondientes: Desde el escritorio, copia los archivos que deseas importar y pégalos dentro de la carpeta «imp» que has creado en la unidad C: del equipo.
Ejecutar el Proceso de Importación: Repite el proceso de importación siguiendo los pasos mencionados anteriormente. Esta vez, al acceder al disco y seleccionar la carpeta «imp» que has creado, podrás ejecutar la importación sin ningún problema.
Siguiendo estos pasos, podrás importar fácilmente las empresas desde otra aplicación a tu equipo y tener acceso a la contabilidad de manera eficiente.
Idafe Cabrera, Customer Support Specialist – Tax&Acc, explica el proceso de copiar/cambiar código de empresa.
Acceder a la Funcionalidad de Copiar/Cambiar Código de Empresa: Inicia sesión en la aplicación a3ECO/a3CON y busca la opción correspondiente para copiar o cambiar el código de empresa.
Acceder al Nuevo Código de Empresa: Después de realizar la operación de copiar o cambiar el código de empresa, es esencial acceder al nuevo código de empresa para verificar su correcto funcionamiento.
Modificar el Camino de Acceso en la Parametrización: En el proceso de parametrización, cambia el camino de acceso que corresponde a la carpeta de trabajo asignada a la nueva empresa. Esto asegurará la coherencia entre el código de empresa y la carpeta de trabajo.
Mantener la Coherencia para una Operación Eficiente: Ajustar el camino de acceso en la parametrización garantiza que todas las funciones y herramientas asociadas al nuevo código de empresa continúen operando sin problemas y de manera eficiente.
Si tienes dudas revisa el video tutorial, que proporciona una guía exhaustiva sobre cómo realizar el proceso de copiar o cambiar el código de empresa en las soluciones a3eco y a3con, asegurando la coherencia entre el código de empresa y la carpeta de trabajo para una operación fluida y eficiente. Además, se ofrecen recomendaciones sobre las mejores prácticas a seguir para garantizar una transición exitosa y sin problemas.
¿Quieres saber cómo añadir una cuenta a un balance de situación cuentas que están fuera de él en a3ASESOR | eco? Nuestro compañero Adrián Perdomo, Customer Support Specialist – Tax & Acc nos lo explica de forma sencilla en 8 pasos:
Acceder a la Sección de Tablas/Definición de Cuentas Anuales: Dirígete al apartado correspondiente en el Menú Principal de la aplicación.
Seleccionar la Opción de Copiar: Una vez dentro, busca la función de copiar y haz clic en ella.
Especificar los Detalles del Nuevo Formato: Indica el código del formato que deseas copiar, así como el código y el nombre del nuevo formato que estás creando.
Modificar el Formato Recién Creado: En la tabla que muestra los diferentes formatos, localiza el que acabas de crear y selecciona la opción «Modificar» en la Barra de Herramientas.
Buscar la Línea para la Nueva Cuenta: Identifica la línea en la que deseas agregar la cuenta contable. Asegúrate de que el tipo de línea sea adecuado para asignar cuentas contables, marcado como «Cuentas».
Configurar la Cuenta: En la ventana de modificación, especifica si deseas que la cuenta sume o reste en este apartado del balance. Además, indica si debe considerarse dependiendo del saldo (deudor, acreedor o ambos).
Aceptar los Cambios: Una vez hayas agregado la cuenta y configurado sus propiedades, confirma los cambios pulsando el botón «Aceptar».
Seleccionar el Formato Nuevo al Listar: Finalmente, al listar, asegúrate de seleccionar el nuevo formato que has creado para que las cuentas adicionales aparezcan correctamente en el balance de situación.
