¡Descubre 5 TRUCOS para aprovechar al máximo las soluciones a3ASESOR | eco y a3ASESOR | con!

martes, 19 septiembre 2023 | Blog
5 trucos en a2ASESOR eco y a3con

En el mundo de la contabilidad, la eficiencia es la clave para el éxito.

En este artículo, exploraremos cómo sacar el máximo provecho de dos soluciones fundamentales: a3ASESOR eco y a3ASESOR con.

Estas aplicaciones no solo simplifican las tareas contables, sino que también ofrecen un conjunto de funciones poderosas que pueden transformar la forma en que los despachos profesionales y las empresas gestionan su contabilidad.

Desde desbloquear modelos hasta importar empresas entre soluciones, pasando por agregar cuentas contables al balance, te llevaremos de la mano a través de estas funcionalidades clave para maximizar tu experiencia con estas aplicaciones. Además, no te pierdas los videos explicativos donde nuestros expertos te guiarán paso a paso para realizar estas tareas de manera sencilla y efectiva. 

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Paula Estevez, Customer Support Specialist – Tax&Acc, nos guía a través de un escenario común al modificar un Modelo Fiscal en nuestras soluciones de a3ASESOR. A menudo, nos encontramos con la situación de que el modelo está bloqueado debido a su estado. para desbloquearlo sigue los siguientes pasos. 

  1. Identifica el Bloqueo del Modelo Fiscal: Antes de realizar cualquier cambio, verifica si el modelo fiscal está bloqueado debido a su estado de entrega, listado o generado o una combinación de los tres.

  2. Accede a los Estados del Modelo: Dirígete a la sección de Estados del modelo fiscal en cuestión.

  3. Selecciona «Entrada de Datos»: Una vez dentro de los Estados, marca la opción «Entrada de Datos» para desbloquear el modelo.

  4. Verifica si el Modelo Permanece Bloqueado: Después de marcar «Entrada de Datos», verifica si el modelo aún permanece bloqueado.

  5. Elimina la Fecha de Generación para Internet: En caso de que el modelo siga bloqueado, revisa las distintas circunstancias y marca la opción «Generada para Internet» para eliminar la fecha.

  6. Repite el Paso 3: Luego, vuelve a seleccionar «Entrada de Datos» para liberar completamente el modelo fiscal.

  7. Configura los Bloqueos y Permisos: En la misma sección de configuración, puedes ajustar los bloqueos para especificar los períodos en los que los impresos no se pueden rectificar y definir los usuarios que tendrán permisos para realizar modificaciones.

En este vídeo, nuestro compañero Adrián Perdomo, Customer Support Specialist – Tax&Acc, nos muestra como aperturar una retribución de renta que tiene más de 10 ejercicios creados en a3ASESOR | eco. 

Realmente esta tarea puede realizar de dos formas diferentes: 

  • Eliminando el ejercicio más antiguo desde Mantenimiento de empresas
  • Realizando una copia de empresa con otro código (Con copia de seguridad)

En esta ocasión vamos a revisar la primera opción, que puedes realizar de forma automática, siguiendo las indicaciones que ofrece la misma aplicación, o de forma manual, eligiendo tú el ejercicio más antiguo a eliminar. 

Nuestra compañera Paula Estevez, Customer Support Specialist – Tax&Acc, nos muestra el procedimiento para realizar una importación de empresas a las aplicaciones a3ASESOR eco y a3ASESOR con en 5 sencillos pasos: 

  1. Acceder a la Opción de Importar: Dirígete a la opción Utilidades – Importar/Exportar – Importar en la aplicación a3ASESOR eco o a3ASESOR con.

  2. Seleccionar la Ubicación del Disco: Cuando se habilita la pestaña y seleccionas el disco, es posible que aparezca un mensaje de aviso indicando «No se ha encontrado el directorio especificado», lo que sugiere que la aplicación no puede localizar el archivo a través de la ruta asignada.

  3. Crear una Carpeta en la Unidad C: Para facilitar el proceso, la mejor práctica es crear una carpeta llamada «imp» dentro de la unidad C: del equipo.

  4. Copiar y Pegar los Archivos Correspondientes: Desde el escritorio, copia los archivos que deseas importar y pégalos dentro de la carpeta «imp» que has creado en la unidad C: del equipo.

  5. Ejecutar el Proceso de Importación: Repite el proceso de importación siguiendo los pasos mencionados anteriormente. Esta vez, al acceder al disco y seleccionar la carpeta «imp» que has creado, podrás ejecutar la importación sin ningún problema.

Siguiendo estos pasos, podrás importar fácilmente las empresas desde otra aplicación a tu equipo y tener acceso a la contabilidad de manera eficiente.

Idafe Cabrera, Customer Support Specialist – Tax&Acc, explica el proceso de copiar/cambiar código de empresa. 

  1. Acceder a la Funcionalidad de Copiar/Cambiar Código de Empresa: Inicia sesión en la aplicación a3ECO/a3CON y busca la opción correspondiente para copiar o cambiar el código de empresa.

  2. Acceder al Nuevo Código de Empresa: Después de realizar la operación de copiar o cambiar el código de empresa, es esencial acceder al nuevo código de empresa para verificar su correcto funcionamiento.

  3. Modificar el Camino de Acceso en la Parametrización: En el proceso de parametrización, cambia el camino de acceso que corresponde a la carpeta de trabajo asignada a la nueva empresa. Esto asegurará la coherencia entre el código de empresa y la carpeta de trabajo.

  4. Mantener la Coherencia para una Operación Eficiente: Ajustar el camino de acceso en la parametrización garantiza que todas las funciones y herramientas asociadas al nuevo código de empresa continúen operando sin problemas y de manera eficiente.

Si tienes dudas revisa el video tutorial, que proporciona una guía exhaustiva sobre cómo realizar el proceso de copiar o cambiar el código de empresa en las soluciones a3eco y a3con, asegurando la coherencia entre el código de empresa y la carpeta de trabajo para una operación fluida y eficiente. Además, se ofrecen recomendaciones sobre las mejores prácticas a seguir para garantizar una transición exitosa y sin problemas.

¿Quieres saber cómo añadir una cuenta a un balance de situación cuentas que están fuera de él en a3ASESOR | eco? Nuestro compañero Adrián Perdomo, Customer Support Specialist – Tax & Acc nos lo explica de forma sencilla en 8 pasos: 

  1. Acceder a la Sección de Tablas/Definición de Cuentas Anuales: Dirígete al apartado correspondiente en el Menú Principal de la aplicación.

  2. Seleccionar la Opción de Copiar: Una vez dentro, busca la función de copiar y haz clic en ella.

  3. Especificar los Detalles del Nuevo Formato: Indica el código del formato que deseas copiar, así como el código y el nombre del nuevo formato que estás creando.

  4. Modificar el Formato Recién Creado: En la tabla que muestra los diferentes formatos, localiza el que acabas de crear y selecciona la opción «Modificar» en la Barra de Herramientas.

  5. Buscar la Línea para la Nueva Cuenta: Identifica la línea en la que deseas agregar la cuenta contable. Asegúrate de que el tipo de línea sea adecuado para asignar cuentas contables, marcado como «Cuentas».

  6. Configurar la Cuenta: En la ventana de modificación, especifica si deseas que la cuenta sume o reste en este apartado del balance. Además, indica si debe considerarse dependiendo del saldo (deudor, acreedor o ambos).

  7. Aceptar los Cambios: Una vez hayas agregado la cuenta y configurado sus propiedades, confirma los cambios pulsando el botón «Aceptar».

  8. Seleccionar el Formato Nuevo al Listar: Finalmente, al listar, asegúrate de seleccionar el nuevo formato que has creado para que las cuentas adicionales aparezcan correctamente en el balance de situación.

¡Recuerda que puedes consultar estos TRUCOS y muchos más en nuestro canal de YouTube! Donde semanalmente subimos nuevos vídeos que pueden ser útiles para el uso diario de nuestras soluciones.
¡No te lo pierdas!
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