Novedades en Facturación Electrónica: transformando la gestión empresarial

martes, 5 diciembre 2023 | Blog gestión empresarial

La factura electrónica es un documento tributario generado por medios informáticos en formato electrónico, que reemplaza al documento físico en papel, pero que conserva el mismo valor legal con unas condiciones de seguridad no observadas en la factura en papel. Equivalente funcional de la factura en papel, que se puede transmitir desde el expedidor al destinatario por medios telemáticos.

Ha experimentado una evolución constante en los últimos años, convirtiéndose en una herramienta fundamental para la gestión empresarial eficiente.


A continuación, enumero las últimas novedades en facturación electrónica que están revolucionando la manera en que las empresas manejan sus transacciones financieras.

  • Automatización:

Una de las principales novedades en facturación electrónica es la integración de la automatización del dato. Las soluciones avanzadas aportan automatizar tareas repetitivas, reduciendo errores y aumentando la eficiencia. Estos sistemas ayudan a las empresas, acelerando el proceso de facturación y contabilización, permitiendo a las empresas centrarse en actividades más estratégicas.

  • Interoperabilidad entre plataformas:

La colaboración entre diferentes sistemas de facturación electrónica es esencial para facilitar el intercambio fluido de información entre empresas y entidades gubernamentales. Las normativas y estándares de interoperabilidad están siendo adoptados globalmente para asegurar que las soluciones de facturación electrónica sean compatibles y puedan trabajar de manera conjunta. Esto simplifica los procesos comerciales y mejora la comunicación entre empresas, proveedores y clientes.

  • Facturación Electrónica en tiempo real:

La emisión de facturas electrónicas en tiempo real está ganando popularidad. Este enfoque permite a las empresas generar y enviar facturas instantáneamente tan pronto como se realiza una transacción. Esto no solo agiliza los procesos contables, sino que también mejora la relación con los clientes al proporcionar información inmediata sobre las transacciones.

  • Ayuda al medio ambiente:

Otro dato importante a destacar es que cada año se imprimen millones de facturas en España por lo que no es solo un ahorro de tiempo y costes sino una ayuda al medioambiente del que todos debemos poner nuestro granito para una buena causa.

  • Cumplimiento Normativo:

Las actualizaciones constantes en las regulaciones y normativas fiscales hacen que el cumplimiento normativo sea una prioridad para las empresas. Las soluciones de facturación electrónica ahora incorporan funcionalidades específicas para asegurar que las transacciones cumplan con las normativas locales e internacionales. Esto no solo evita sanciones y multas, sino que también simplifica los procesos de auditoría.

 

En España será obligatoria en los plazos que se indican a continuación desde la aprobación del desarrollo reglamentario de lo dispuesto en el artículo 12 de la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, será obligatorio expedir factura electrónica cuando el destinatario de la operación sea empresario o profesional:

  • En el plazo de 1 año desde la aprobación del Reglamento que regula la factura electrónica para los empresarios y profesionales con volumen de operaciones superior a 8.000.000 de euros.
  • En el plazo de 2 años desde la aprobación del Reglamento que regula la factura electrónica para los empresarios y profesionales con volumen de operaciones inferior a 8.000.000 de euros.

El citado desarrollo reglamentario se encuentra recogido en el proyecto de Real Decreto por el que se desarrolla la ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, en lo relativo a la facturación obligatoria entre empresas y profesionales, cuyo texto fue sometido a información pública el 20 de junio de 2023.


En conclusión, las novedades en facturación electrónica están transformando la gestión empresarial, mejorando la eficiencia, la seguridad y la transparencia en las transacciones financieras. La automatización inteligente, la interoperabilidad entre plataformas, la facturación en tiempo real y el cumplimiento normativo son aspectos clave que están llevando la facturación electrónica a un nuevo nivel. Las empresas que adoptan estas innovaciones están posicionándose para un futuro más eficiente y competitivo en el mundo empresarial digital.


La facturación electrónica ya no es solo una opción; es una herramienta esencial para el éxito empresarial en la era moderna, nos aporta valor añadido, no solo económicamente y en optimización de nuestro tiempo, sino que también nos ayuda a tener nuestra información más a mano, a evolucionar en un mundo en el que no podemos quedarnos obsoletos para dar un mayor impulso a nuestro negocio, nos abre el abanico para generar oportunidades de negocio con diferentes clientes en todo el mundo, ayudamos al medio ambiente etc…


Por lo que no esperes más a implantar la factura electrónica dentro de tu compañía si quieres que tu empresa siga creciendo y poder llegar al mayor número de clientes posibles.

 

Beatriz Bolaños

Key Account Specialist – ERP

Únete a nuestra Newsletter

Por favor, cumplimente el recaptcha
Scroll al inicio

SÍGUENOS EN LINKEDIN PARA NO PERDERTE NADA

¿Estás disfrutando de nuestros productos y servicios? Únete a nuestra comunidad en Linkedin para más contenido exclusivo y actualizaciones.