Ticket BAI: Todo lo que necesitas saber

miércoles, 6 octubre 2021 | gestión empresarial
TicketBAI y Pais Vasco
Si eres un autónomo o tienes una empresa en el País Vasco, sin duda habrás escuchado hablar de Ticket BAI.

Es una nueva normativa que, a partir de 2022, obliga empresas y autónomos a disponer de un software adecuado para cumplir con requerimientos muy especifico en cuanto al proceso de facturación se refiere. 

En este artículo te brindamos toda la información necesaria para conocer cuales son los requerimientos de esta normativa, como cumplirlos y que es lo que va a cambiar en tu día a día. 

INDICE 

  1. ¿Qué es Ticket BAI?
  2. Fechas clave del proyecto
  3. ¿Qué cambios supone y cómo afectará a la emisión de facturas? 
  4. Sanciones previstas por la normativa
  5. ¿Cómo funciona?
  6. ¿Qué software puedo utilizar para adaptarme a Ticket BAI?
  7. Preguntas frecuentes
  8. Descarga el ebook completo y gratuito

1. ¿Qué es Ticket BAI?

TicketBAI es un instrumento para el control de sistemas de facturación y cobro con el objetivo de evitar el fraude fiscal.

A través de una serie de obligaciones legales y técnicas en los softwares de facturación, permiten a las Haciendas del País Vasco el control de los ingresos que se producen en todos los sectores de actividad, con el fin de evitar la evasión de impuestos por parte de las empresas.

La medida afecta tanto a empresas como autónomos, que reciben pagos por sus actividades de venta de bienes o servicios a clientes intermedios o finales.

2. Fechas clave del proyecto

TicketBAI entrará formalmente en vigor en 2022. Si bien  en un principio se había previsto su implementación para  enero de 2021, debido a la pandemia provocada por la  COVID-19, el Gobierno Vasco y las Haciendas Forales han  decidido aplazarla un año.

Para incentivar la implantación de TicketBAI, durante los años 2020 y 2021 se establecerá una deducción en la cuota del IRPF o del Impuesto sobre Sociedades del 30%, con un límite de 3.000€. Esta ayuda aplicará en aquellos casos de adaptación voluntaria al proyecto Batuz, y por tanto, en los gastos e inversiones que se realicen durante el periodo voluntario.

3. ¿Qué cambios supone y cómo afectará a la emisión de facturas? 

Para empezar, su entrada en vigor obligará a todas las empresas a disponer de un software que responda a los requerimientos de la nueva normativa. Cualquier dispositivo que emita facturas, ya sean aplicaciones, ordenadores, TPVs, cajas registradoras, etc. deberá contar con una solución provista por un desarrollador de software adscrito a Ticket BAI y que garantice su fiabilidad.

El resultado se materializará en que todas las facturas emitidas tendrán un código identificativo (TBAI) y otro código QR que recopile toda la información e identifique a su emisor, datos con los que serán trasladas a las Haciendas locales.

De esta forma, el control y seguimiento de la facturación será mucho más directo y fiable, con el objetivo de prevenir el fraude fiscal.

4. Sanciones previstas por la normativa

Hasta el momento en la Norma Foral han sido publicadas las sanciones previstas para incumplimiento de la normativa, que aplican a dos casuísticas:

– Por incumplimiento: multa del 20% de la cifra de negocios (ejercicio anterior), con un mínimo de 20.000 €.
En caso de reincidencia la sanción será del 30%, con un mínimo de 30.000 €.

– Por destrucción, borrado o manipulación del software y archivos informáticos: multa del 20% de la cifra de negocios (ejercicio anterior), con un mínimo de 40.000 €.
En caso de reincidir, será del 30% de la cifra de negocios en el ejercicio anterior, con un mínimo de 60.000 €.

5. ¿Cómo funciona?

1º PASO: Generación de un fichero XML-TBAI y firma electrónica por cada factura con el diseño y contenido del esquema TicketBAI.

2º PASO: El elemento fundamental de TicketBAI es el “encadenado de facturas”.

3º PASO: Para generar un fichero TicketBAI se toma información de la factura anterior, del software y de la nueva factura a emitir.

4º PASO: El resultado se “empaqueta”, se firma y envía a la Hacienda Foral, similar a un blockchain de facturas. Lo que imposibilita su modificación a posteriori.

5º PASO: La imagen de cada factura debe incluir un código denominado TBAI y un código QR que incluyen información del fichero previamente firmado.

6º PASO: Todos los ficheros TBAI firmados son enviados a la Administración Tributaria correspondiente.

6. ¿Qué software puedo utilizar para adaptarme a Ticket BAI?

  • Si eres una empresa

a3ERP: Esta solución te ofrece una visión global de tu negocio en tiempo real, además del control y trazabilidad de los procesos productivos y administrativos. 

  • Si eres autónomo 

a3factura: es un software de facturación para autónomos y pequeños negocios que necesitan tener una gestión cloud fiable y profesional del proceso compra venta. 

7. Preguntas frecuentes

El COVID-19 ha supuesto un retraso general sobre las fechas previstas. La Hacienda Foral de Bizkaia ha decidido que aplazará hasta el 1 de enero de 2022 la implantación obligatoria del sistema Batuz y TicketBAI dada la situación generada por el coronavirus. La adopción voluntaria, que debía producirse a partir del 1 de julio, se pospone también 3 meses, de forma que dará inicio el 1 de octubre de 2020. De esta forma tanto los autónomos como las empresas tengan un periodo adicional para adaptarse al sistema, así como de un mayor plazo en la posibilidad de aplicar deducciones para los gastos de adaptación que les suponga durante 2020 y 2021.

Por lo que respecta a Gipuzkoa, el calendario previsto contaba con una implantación progresiva de la obligación a todos los sectores de actividad a partir de 1 de enero de 2021, fecha que ahora se pospone al 1 de enero de 2022.

El arranque de Ticket BAI en Álava será a partir del 1 de enero de 2022 según el calendario de actividad, fecha en la que empieza la implantación progresiva según calendario de sectores, y para octubre del mismo año deben entrar todas las empresas.

  • Controlar las actividades e ingresos económicos de autónomos, pymes y grandes empresas.
  • Prevenir el fraude fiscal.
  • Controlar los pagos en efectivo.
  • Simplificar las relaciones con las Administraciones Públicas.
  • Impulsar la digitalización de empresas y autónomos.
  • Las empresas contribuyentes deberán tener un software que cumpla con los requisitos exigidos por el Gobierno Vasco y las Haciendas Forales, así como tener certificado el/los dispositivo/s desde el cual vayan a emitir sus facturas.
  • Deberán también enviar la información requerida a la Hacienda Foral que corresponda y emitir las facturas cumpliendo las exigencias requeridas, es decir, con un código QR y un código TBAI que contendrán la información de la factura una vez sean escaneados.

Están obligadas todas las empresas, no sólo las que están presentando el SII. La presentación tanto el SII como el Ticket BAI son obligaciones complementarias.

El proyecto lo desarrolla Bizkaia junto con Álava y Guipúzcoa, por lo que los requisitos técnicos van a ser comunes en todo el País Vasco. No obstante, cada una de ellas regulará como considere la comunicación con su Hacienda, pudiendo usar distintas plataformas y plazos de comunicación.

Sí, será obligatorio continuar presentando todos los modelos relativos al IVA y demás impuestos exigidos tal y como se ha hecho hasta ahora.

Nuestros productos de facturación se adaptan a Ticket BAI y a tus necesidades:

  • a3ERP es el software gestión para pymes que unifica las diferentes áreas de la empresa.
  • a3factura es la facturación online sencilla y eficiente para empresas y autónomos.

Cómo te habrás dado cuenta, la normativa sobre Ticket BAI es bien especifica y requiere una implementación adecuada del software de facturación para cumplir con ella. Desde Link Soluciones te recordamos que podrás contar con nuestro asesoramiento para gestionar estos requerimientos de la mejor forma posible y contando con las soluciones de gestión de Wolters Kluwer, líder en el mercado. 

Carlos Rivero

Key Account Manager - ERP Segment

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

Conoce más sobre TicketBAI

Comprueba tus conocimientos sobre esta nueva normativa. Responde a 5 preguntas para conseguir este EBOOK GRATUITO con toda la información.

Artículos más recientes

Ana Mª Quintana - Key Account – ERP Segment

¿Qué es un TPV y porqué es clave en tu proceso de venta?
19/10/21Ver más >>

Dayana Piccoli - Digital Marketing Specialist

SaaS o Software as a Service: te lo explicamos como nunca lo han hecho antes
13/10/21Ver más >>
<< Blog
Ir arriba