Cómo una empresa de distribución mejoró su control financiero y trazabilidad con a3ERP
En el sector de la alimentación, donde la trazabilidad por lotes, el control de caducidades y la gestión financiera en tiempo real son esenciales, contar con un ERP adaptado al negocio marca la diferencia.
Este es el caso de Distribuciones Suroeste, empresa dedicada a la importación y distribución de carnes, que desde 2017 trabajan con a3ERP para optimizar su gestión empresarial.
Para conocer en profundidad esta evolución, hemos hablado con Manuel Caballero, Controller Financiero de Distribuciones Suroeste SL y Suárez Frigo SL, quien nos ha contado en primera persona cómo ha sido el proceso de implantación y los beneficios obtenidos a lo largo de estos años.
De un software limitado a un ERP integrado
Antes de implantar a3ERP, la empresa utilizaba un programa que había quedado desactualizado frente a nuevas necesidades, especialmente en control avanzado de lotes y trazabilidad.
Tras analizar distintas opciones del mercado, optaron por una solución que se ajustara a su realidad operativa, sin sobredimensionar costes ni funcionalidades.
“Buscábamos un software más evolucionado y adaptado a nuestras necesidades reales. a3ERP fue la opción que mejor encajaba.”
Integración total entre área comercial y financiera
Uno de los mayores avances ha sido la integración completa entre departamentos.
Con a3ERP:
- Las facturas generan automáticamente sus efectos de cartera.
- La contabilidad y la gestión comercial están conectadas en tiempo real.
- Desde un asiento contable se accede al documento original y viceversa.
- Se mejora el control de cobros y pagos de clientes y proveedores.
Esto permite una visión global del negocio, mayor eficiencia y reducción de errores administrativos.
Trazabilidad avanzada para el sector alimentación
En un entorno con constantes cambios y exigencias sanitarias, la empresa incorporó el control de lotes y fechas de caducidad dentro del ERP, reforzando la seguridad y el seguimiento de producto.
Además, están estudiando nuevas mejoras como integración con PDA y automatización adicional mediante API, demostrando una clara apuesta por la digitalización empresarial.
Anticiparse a Veri*Factu 2027
La compañía también ha dado un paso adelante frente a los cambios normativos. Aunque la obligatoriedad de Veri*Factu se ha pospuesto a 2027, comenzaron su adaptación desde noviembre para evitar improvisaciones.
“Ya llevamos un año de aprendizaje. Anticiparse es clave para no dejarlo todo a última hora.”
Este enfoque preventivo les ha permitido adaptarse a nuevas reglas de facturación sin impacto negativo en su operativa diaria.
Soporte y evolución continua
Tras casi 10 años trabajando con Link Soluciones y a3ERP, destacan el acompañamiento técnico y la evolución constante del sistema.
Para Manuel, más allá de la herramienta, el valor diferencial está en el acompañamiento y la capacidad de adaptación del sistema a las necesidades reales del negocio.
“Cuando tenemos una necesidad, buscamos solución. El soporte es cercano y resolutivo.”
Una recomendación clara
La experiencia de Distribuciones Suroeste, contada en primera persona por su Controller Financiero, demuestra que implantar un ERP para empresas de distribución no solo mejora la eficiencia, sino que aporta control financiero, trazabilidad real y preparación ante cambios legales como Veri*Factu 2027.
Una solución escalable, integrada y adaptada a la realidad del negocio.
