Cómo firmar documentos de a3doc CLOUD
viernes, 10 noviembre 2023 | a3ASESOR Trucos
La firma de documentos puede ser un proceso lento, ya que dependemos de imprimir el documento, enviarlo o entregarlo, esperar la firma, que nos lo devuelvan.
En la actualidad, donde todo está siendo digitalizado, podemos agilizar y asegurar este proceso de forma inmediata siguiendo estos sencillos pasos:
- Seleccionamos el documento deseado para su firma, por ejemplo, un contrato.
- Botón derecho sobre el documento y seleccionamos la opción “firma digital”.
- Una vez aquí, añadimos la seguridad de la firma desead, los firmantes y cumplimentamos el asunto y cuerpo del correo en la parte inferior.
- Una vez le demos a enviar, a los firmantes llegara un correo con los pasos a seguir para su firma o rechazo.
- Cuando firmen el documento, la aplicación te lo mostrara como un bolígrafo de color (a saber: Verde= Aceptado; Rojo= Rechazado; Naranja= Pdte. de firma).
- El documento firmado será enviado al firmante de forma inmediata y tu lo tendrás en tu a3doc.