El conjunto de funcionalidades para optimizar la gestión
de tu negocio
Link Suite | a3ERP base es un conjunto de soluciones para construir, gestionar e interconectar distintos entornos. Esta versión te permite personalizar todos los documentos de tu empresa acorde a tu formato de trabajo, ofreciéndote multitud de posibilidades de una forma rápida y sencilla. Además, cuenta con un importador de datos que te permite trabajar con plantillas personalizadas, donde se realizan las relaciones entre columnas del Excel y los campos de a3ERP a importar. También está pensado para la importación de documentos de compra, de venta y de asientos.
Personaliza las funcionalidades de a3ERP según tus necesidades
Impresión avanzada
Añadir el logotipo de tu compañía en los documentos que utilizas en el día a día (facturas, albaranes, etc.) es una de las cosas que podrás hacer con este módulo para promocionar tu marca. Además, podrás personalizar tus documentos gracias a varias plantillas standard o creando tu mismo una plantilla según tus necesidades.
Documentos personalizables:
- Factura de venta
- Factura de compra
- Oferta de venta
- Oferta de compra
- Albaranes de venta
- Albaranes de compra
- Depósitos de venta
- Depósitos de compra
- Pedidos de venta
- Pedidos de compra
Este módulo aparece en todos los documentos de a3ERP, pudiendo acceder a él a través de cualquiera de ellos como un programa externo. Una vez se pulse en el icono del módulo, tendremos la opción de imprimir directamente y también de que nos aparezca el menú principal del módulo, donde, entre otras opciones, podremos elegir el formato que nos interese imprimir.
Una vez configurado el módulo, al pulsar la opción del menú nos aparecerán tanto los formatos que tenemos creados para ese tipo de documento como varias opciones: previsualizar (ver el documento previamente antes de imprimirlo o guardarlo), imprimir (impresión del documento sin necesidad de revisión previa), email (enviar ese documento al cliente por el mail que tiene configurado en su ficha), histórico envío (revisar cuándo se ha enviado ese documento en otras ocasiones) y editar formatos (permite entrar al editor del formato de impresión).
También tendremos la opción de seleccionar más de un documento a imprimir, con el fin de que se impriman a la vez dos o más documentos de forma conjunta.
Para buscar la información que necesitamos, podremos filtrar de diferentes maneras, pudiendo incluso crear filtros personalizados desde la opción de filtro avanzado.
Con este desarrollo tendremos la posibilidad de crear diferentes páginas por formato, teniendo la opción de crear cada página de forma independiente.
Además, es posible establecer formatos por defecto, para que, a través de la impresión directa, automaticemos la impresión con los formatos parametrizados. Desde la ficha de cliente de a3ERP, también es posible parametrizar formatos por defecto para cada cliente, respetándose así el formato que se imprime en función del cliente asociado al documento de venta.
Otra de las principales funcionalidades, es que desde la configuración de la aplicación, podemos parametrizar para qué documentos, tanto de compra como de venta, queremos sustituir el método de impresión del a3ERP, por el del Módulo de impresión avanzada. De esta manera, será posible lanzar la impresión a través del módulo de impresión avanzada no sólo desde dentro de los propios documentos, sino a través de las distintas opciones de impresión que ofrece a3ERP, como pueden ser:
- Desde el formulario de búsqueda de documentos, a través del botón derecho y la opción imprimir.
- Desde el menú de Impresión de documentos del menú lateral, especificando el rango de facturas que deseamos imprimir, o el rango de fecha de las mismas.
Impresión de varias páginas en un mismo formato
Personaliza el formato de impresión de tus documentos sin límite de páginas. Tendrás tantas posibilidades como necesites.
Envío por email de documentos y selección de destinatarios.
Remite de forma masiva a través de correo electrónico tus documentos de compra o de venta y lleva una gestión óptima desde un mismo punto.Creación de plantillas de envío
Diseña plantillas predefinidas para personalizar los envíos de tus documentos por e-mail.
Automatización y firma electrónica de documentos
Una funcionalidad con la que no tendrás que preocuparte. Envía tus documentos personalizados con toda la validez legal gracias a la posibilidad de firmarlos digitalmente.
Histórico y control de envíos.
Lleva un control de los documentos que envías, gracias a opciones avanzadas que te darán la rapidez y eficiencia que tu negocio necesita.
Importación de datos en a3ERP
Con este módulo podrás eliminar los procesos manuales importando documentos de compra, de venta y asientos desde un Excel a tu en a3ERP de forma rápida y sencilla, gracias al asistente virtual que te guiará durante el proceso de importación.
Permite la importación de:
- Pedidos de compra y de venta
- Albaranes de compra y de venta
- Facturas de compra y de venta
- Cobros y pagos
- Asientos
- Albaranes
- Clientes
- Proveedores
- Artículos
Este desarrollo nos permite insertar determinados documentos y elementos en a3ERP, permitiendo al usuario trabajar con plantillas personalizadas donde se realizan las relaciones entre columnas del Excel y los campos de a3ERP a importar.
Permite la importación de documentos de compra y de venta, asientos, cartera, clientes y proveedores, tarifas y precios especiales e imágenes de artículos.
Con este módulo no será necesario vincularlo previamente a ninguna empresa, puesto que a la hora de utilizarlo debemos elegir la empresa en la que queremos trabajar. Una vez instalado, podremos preparar Excel de datos para importar ficheros como facturas de compra/venta, permitiendo crear y guardar tantas plantillas como quiera, adaptándolas al Excel con el que trabajemos. También podremos importar imágenes de artículos, siempre y cuando podamos acceder a la ruta donde se encuentren, y que las imágenes estén identificadas por el código del artículo.
Este desarrollo tiene la posibilidad de importar Tarifas y precios especiales con un apartado especialmente dedicado a ello. Hay que tener en cuenta, que a diferencia de la modalidad de ficheros Excel estándar, las Tarifas y Precios Especiales no se insertan directamente en a3ERP, sino que generan un fichero de salida preparado para ser tratado con la aplicación In&Out.
También se podrá vincular el documento de SUENLACE.DAT de a3innuva y/o a3ASESOR | nom con a3ERP, configurando previamente los dígitos contables de las cuentas y los centros de coste de la empresa en el caso de que los tenga.
Otras de las funcionalidades interesantes que ofrece la herramienta, es que es posible realizar importaciones de documentos de compra y de venta a través del NIF del cliente o proveedor en lugar de por el código, por lo que si se extrae información de otras aplicaciones y los códigos no se corresponden con los de a3ERP, se puede realizar la relación a través del NIF. Esta misma funcionalidad está disponible también para artículos, siendo posible identificar y relacionar los artículos a través de un campo parametrizable de a3ERP en lugar de por el propio campo de código.
Además, aparte de las importaciones manuales que se pueden realizar cargando los Excels, el Importador de datos a3ERP incluye la posibilidad de trabajar en modo servicio, por lo que se puede parametrizar un FTP en el cual se pueden depositar los ficheros Excel a importar y el propio servicio los irá importando de manera automática en función del lapso de tiempo parametrizado.
Plantillas personalizadas.
Posibilidad de gestionar plantillas personalizadas para cada tipo de importación.
Vista previa de los documentos antes de ser generados
Muestra de una propuesta previa de los documentos que se van a generar, con información sobre sus cabeceras y líneas.
Detección de posibles errores
Log de errores especificando los puntos a corregir de cara a la siguiente importación.
Agrupaciones por campo
Posibilidad de realizar agrupaciones por algún campo concreto de la cabecera de los documentos. Esto nos permite que en a3ERP se genere una sola factura, agrupando por el campo que hemos marcado.
Uso con varias empresas
Podemos seleccionar en qué empresa de a3ERP vamos a realizar las importaciones.
Descarga de facturas desde la web
Con esta funcionalidad, mediante una password y un usuario, clientes y proveedores podrán acceder a la web para consultar sus facturas y descargarlas. Podremos agilizar el proceso de envío o recepción de nuestras facturas para una mejor gestión administrativa de nuestra empresa y podremos determinar qué clientes y facturas pueden ver, así como el formato de impresión con el que podrán descargarlas.
En la parte de a3ERP tendremos un publicador encargado de seleccionar qué facturas queremos que sean visibles en la web. El publicador incluye un diccionario, encargado de crear una serie de campos externos, para indicar si el cliente o proveedor está activo en la web y sus datos de conexión.
Para acceder al Publicador, lo haremos a través del menú lateral de a3ERP, donde encontraremos el icono del desarrollo. A través de la opción de Validación Facturas, accederemos al formulario de validación, dividido, éste, en las pestañas de facturas de venta y de compras. En dicho formulario encontraremos, entre otros campos que identifiquen los documentos, el estado de estos, pudiendo cambiar de forma masiva el estado de los documentos. También se puede acceder a la propia factura para cambiar un estado de forma manual. Desde la parte web, el usuario que tenga privilegios para acceder, podrá descargarse las facturas que desee.
Obtén más funcionalidades a medida
¿Cómo?
En una primera fase se realizará un estudio de las necesidades de tu negocio y elaboraremos un plan de trabajo. Una vez contemos con tu aprobación y validación, nuestro equipo de especialistas se encargará de configurar y personalizar tu solución de a3ERP, garantizándote una aplicación mucho más eficiente y adaptada a las exigencias diarias de tu empresa.
¿Qué se puede personalizar?
Al ser a3ERP una aplicación abierta, permite la creación de nuevas tablas, campos y funcionalidades (triggers) a través de lo que se conoce como el diccionario de a3ERP.
A continuación, encontrarás sólo algunos de los ejemplos de personalización que se pueden llevar a cabo:
Campos calculados en las líneas de los documentos de compra/venta
(total IGIC/IVA, total coste o total descuento).
Campos calculados en cartera
…y mucho más
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