¡Descubre 5 TRUCOS para sacar todo el partido de la solución a3ASESOR | nom!
¡Descubre 5 TRUCOS de la solución a3ASESOR | nom! Si quieres conocer cómo informar de una IT de un empleado subrogado o una baja fuera de plazo…¡No te pierdas los siguientes vídeos en los que nuestros compañeros te explicarán como realizarlo de forma sencilla!
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En este vídeo aprenderemos cómo informar una incapacidad temporal (IT) de un trabajador subrogado, para ello, lo primero que hay que hacer es informar en el día de alta de la nueva empresa la incidencia de recaída (incidencia número 5), en donde informaremos el tipo de complemento (a bruto, a líquido o a base reguladora), si lo tuviera, y seleccionamos el tipo de pago correspondiente (pago con derecho, pago sin derecho o pago directo). Una vez cumplimentada esta información, el siguiente paso es ir a la pestaña de datos cálculo, y lo que tenemos que hacer es, si es un trabajador a tiempo completo introducimos la base reguladora diaria en las dos primeras filas; y si es un trabajador a tiempo parcial lo haremos en las filas tercera y cuarta. Y finalmente, lo último que tenemos que informar son los días de baja anteriores a la recaída (en días naturales). Al guardar la incidencia y calcular la nómina, ya nos tiene en cuenta la base informada. ¡No te pierdas este truco!
Si alguna vez te has visto en la situación en la que al informar una IT en el programa te aparece el siguiente mensaje de aviso, “No es posible informar más de 4 IT’s para un mismo mes” , se debe a que el programa no permite informar más de cuatro periodos de IT en un mismo mes. Para poder informar el quinto periodo de IT debemos crearle un histórico al trabajador, para ello accedemos a la pestaña HT y en la fecha de inicio informamos la fecha de inicio de la quinta IT. Una vez informado el histórico debemos acceder a el apartado “Cotización” y modificar la fecha de alta, informando también la fecha de inicio de la quinta IT. De esta forma, al acceder a mantenimiento de incidencias, nos permite informar un nuevo tramo de IT teniendo ya informados otros cuatro periodos en el mes. Tras incluir la quinta IT y calcular la nomina podemos volver a informar la fecha de alta original.
En este vídeo aprenderemos cómo se realiza el cálculo de las bases de cotización de los trabajadores parciales y fijos discontinuos, ya que para ambos trabajadores el procedimiento de cálculo es el mismo. Para hacer el cálculo, primero tenemos que saber cuántas horas ha realizado el trabajador en el mes, para saberlo tenemos que listar la hoja de salario con el indicador marcado «Listar horas tiempo parcial» y con la opción «según indicador tiempo parcial». Como se puede observar en la hoja de salario nos saldrá una línea en donde nos aparecen las horas realizadas en el mes. Y una vez sabemos las horas las multiplicamos por la mínima por hora según su grupo de cotización (ya que dependiendo de éste el importe es diferente). Si el bruto es inferior al resultado de la base mínima, se le aplica la base mínima; y si el bruto es superior a la mínima, entonces su base será la misma que el bruto.
En este vídeo aprenderemos cómo hacer una ficha copia de un trabajador. Para ello primero nos situaremos en la ficha del trabajador que queremos copiar y posicionándonos en el DNI lo copiamos (seleccionando el número y apretando Ctrl +C), seguidamente, presionamos el botón de «Nuevo´´; y ahí introducimos, el código del trabajador si queremos, el nombre, pegamos el DNI; e informamos el centro de trabajo, en donde queramos ponerlo. Lo más importante, es marcar el indicador «Buscar trabajadores con el mismo NIF´´ (ya que de esta forma el programa hará una búsqueda y detectará que ya hay un empleado con el mismo NIF), por lo que al aceptar, nos saldrá una pantalla, en donde ha detectado que ya existe un trabajador con el mismo NIF y es ahí en donde nos ofrecerá la opción de copiar. Una vez aceptamos se puede comprobar que ya se nos ha creado una ficha copia del trabajador, en donde tendremos que introducir sus datos.
Para poder informar una baja fuera de plazo, acudimos a Mantenimiento de Incidencias, seleccionamos al trabajador. A continuación, seleccionamos la Incidencia número 44 cotización por baja fuera de plazo y colocamos la incidencia el día siguiente a la baja real del trabajador, por ejemplo, si la baja real es el 8 de mayo, informamos la incidencia el día 9, y en la fecha comunicación de baja ponemos la fecha en la que nos comunicaron la baja desde Seguridad Social. Pulsamos en “sistema RED” para comunicar el parte de baja. Si queremos comprobar que hemos informado correctamente la baja fuera de plazo, iremos a Lis.Nom/Resumen de nómina. Y podemos ver cómo se divide en dos tramos, el tramo en alta, y el tramo de baja. También podemos comprobarlo en Seg.Soc, en Sistema de liquidación directa. Seleccionamos al trabajador, el tipo de paga mensual, la fecha de cobro, y aparecerán los dos tramos, el de alta y el de baja fuera de plazo.
